ASISTENTE DE OFICINA

En Yauras Company somos una empresa chilena especializada en la importación, distribución y comercialización de perfumería de diseñador, nicho y árabe. Nos apasiona acercar las mejores marcas del mundo a nuestros clientes, ofreciendo una experiencia de compra única, productos originales y un servicio de excelencia.

Actualmente nos encontramos en un proceso de crecimiento y expansión, consolidándonos como una de las empresas referentes del rubro de la perfumería de lujo en Chile.

Por ello, estamos en la búsqueda de una Asistente de Oficina, una persona altamente organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, que brinde apoyo directo a la Gerencia General.

Funciones:

• Gestionar y coordinar la agenda del CEO, organizando reuniones, citas y compromisos internos y externos.

• Brindar atención ejecutiva a clientes, proveedores y visitas, asegurando una comunicación profesional y oportuna.

• Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa, contractual y corporativa de la empresa.

• Prestar apoyo administrativo a la Gerencia General en la elaboración de documentos, cartas, informes, presentaciones y otras gestiones propias del cargo.

• Realizar seguimiento a las tareas, proyectos y compromisos del CEO, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.

• Administrar y controlar los insumos de oficina, coordinando su reposición cuando sea necesario.

• Manejar información confidencial de la empresa con absoluta discreción, resguardando documentos estratégicos, financieros y comerciales.

• Elaborar reportes e informes para Gerencia, recopilando información relevante para la toma de decisiones.

• Coordinar la comunicación y gestión administrativa entre las distintas sucursales y áreas de la empresa.

• Organizar y preparar reuniones ejecutivas, coordinando agendas, salas, documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.