Coordinador(a) Examen de Licenciatura

La Secretaría de Estudios, de la Facultad Derecho de la Universidad de Chile, requiere contratar a un(a) administrador(a) público(a) o profesional del área de la administración quién será responsable de gestionar los procesos correspondientes a la programación de los exámenes de licenciatura, velando por el óptimo funcionamiento de la unidad.

Funciones específicas:

-Entregar información vía teléfono, correo electrónico y presencial, sobre los estados de solicitudes de estudiantes y docentes.

-Entregar orientación constante a los/as estudiantes sobre la rendición del examen de grado, y derivar al área de psicología a los estudiantes que lo requieran.

-Coordinar la formación de comisiones evaluadoras.

-Gestionar el reemplazo de la comisión evaluadora de los exámenes de grado, comunicándose vía telefónica con docentes que podrían participar en el proceso de ser necesario.

-Elaborar la calendarización de exámenes de grado, derivándola a la Secretaria de Dirección de Escuela para que defina los espacios que serán utilizados en las rendiciones de examen.

-Publicar la calendarización de los exámenes de grado en el diario mural de la escuela y en el sistema U-Cursos.

-Enviar comunicado a los Docentes Evaluadores vía correo electrónico, informando fechas, lugares y nombres de alumnos a evaluar según sorteo.

-Recibir cartas de renuncia de estudiantes que no rendirán examen de grado y derivarlas a Secretaria de Estudios.

-Retirar los expedientes al final de cada examen e ingresar en sistema U-Campus la situación actualizada de los estudiantes evaluados (fecha, comisión evaluadora y nota final).

-Realizar cambio de situación académica en U-Campus.

-Mantener el registro actualizado para el pago en los casos que corresponda, trabajando coordinadamente con los demás miembros del equipo.

-Elaborar reportes estadísticos relativos a la rendición de exámenes de grado.

-Realizar propuestas de mejora continua de la Unidad, identificando oportunidades de actualización y optimización.

-Realizar otras tareas que le solicite la jefatura y se relacionen con el quehacer de la unidad, especialmente en períodos de alto flujo en los procesos.

Requisitos de Postulación:

-Título profesional de Administración Pública o carreras afines.

-Deseable al menos 1 año de experiencia laboral en cargos similares.

-Manejo de Microsoft Office Nivel Usuario.

-Manejo de herramientas universitarias: U-Cursos, U-campus y Dynamo.

-Deseable conocimiento sobre Normativa Universitaria.

-Empatía.

-Orientación a la resolución de problemas.

-Habilidades blandas y capacidad para trabajar en equipo.

Consideraciones:

-Contratación inicial por 3 meses, renovable según desempeño.

-Jornada Horaria: 44 horas semanales.

-Renta Bruta: $1.300.000

-En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser contratada/o y/o nombrada/o en alguno de los cargos publicados en este portal, la institución contratante deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su contratación/nombramiento, que la institución respectiva proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Beneficios de la Universidad de Chile:

Al ingresar podrá acceder a:

-Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

-Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

-Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

-Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

-Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

-Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

-Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

-Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.