Coordinador/a Administrativo/a de Eventos - Institución de Educación Superior

Misión del cargo:
Colaborar estrechamente con la Jefatura de Eventos de Educación Continua para gestionar, planificar, desarrollar, registrar y producir programas, proyectos y actividades de educación continua tales como congresos, conversatorios u otros, incluyendo su difusión y comunicación. Su enfoque es asegurar la calidad y efectividad del servicio ofrecido, según estándares definidos.

Principales responsabilidades:
- Gestionar eventos de Educación Continua, tales como Congresos, Seminarios, Simposios, Cursos y otros que se definan.
- Responsable de coordinar todos los requerimientos legales, normativos, financieros, operativos, logísticos y otros necesarios para la ejecución de los programas que estén bajo su cargo.
- Cotizar servicios y realizar las compras, de acuerdo con cada requerimiento que pueda presentar el programa de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Coordinar con productoras y otros proveedores que participan en cada evento, de manera tal de asegurar la correcta prestación del servicio y el correcto desarrollo del evento.
- Asistir de manera presencial, cuando se requiera, las actividades que están a su cargo, con el objetivo de asegurar su correcta ejecución y resolver las contingencias que puedan ocurrir. Eventualmente, estas actividades pueden desarrollarse fuera del horario laboral, y fuera de Santiago.
- Otras tareas necesarias para el correcto desarrollo e implementación de las actividades a su cargo, según indique el sistema de gestión de calidad que corresponda.