Secretario(a) Administrativo(a) - Servicio UPC - Institución de Salud

Importante institución de salud se encuentra en la búsqueda de Secretario(a) Administrativo(a), para el Servicio UPC, en jornada diurna.

Tendrás como objetivo principal Ejecutar las actividades administrativas de los distintos Servicios Clínicos que le sean asignados, así como los requerimientos del equipo de enfermería y médico, realizando las tareas delegadas que contribuyen a la atención integral del paciente y su familia.

Principales funciones

• Asistir y atender solicitudes de pacientes, clientes internos y/o externos al servicio con el objetivo de entregar una atención oportuna a las necesidades que se generen.

• Entregar información de su competencia que requiera el paciente y/o alguien de la unidad o externo a ella, con el propósito de mantener una comunicación ágil y oportuna.

• Entregar el soporte y apoyo necesario al equipo clínico como administrativo del servicio con el objetivo de trabajar de manera conjunta y fluida.

• Colaborar con el equipo de salud en la solución y canalización de problemas clínicos y administrativos con el propósito de proporcionar el apoyo necesario para el óptimo funcionamiento del servicio.

• Chequear que la información administrativa y clínica esté en los sistemas de gestión con el objetivo de mantener el registro para posteriores consultas y visibilidad de ello.

• Asegurar y chequear que el programa médico se encuentre en ficha clínica al momento del alta de los pacientes.

• Elaborar documentación que sea solicitada por el equipo médico y/o jefatura con el objetivo de proporcionar la información que le sea solicitada.

• Realizar solicitud de materiales que requiera el servicio con el objetivo de contar con los implementos necesarios para su funcionamiento.

• Realizar solicitud ante equipos o sistemas que se encuentren defectuosos en el área con el propósito de mantener la continuidad en el funcionamiento del servicio.

• Mantener la documentación del servicio archivada y actualizada con el objetivo de cumplir con la información resguardada asociada a lo clínico y administrativo.

• Genera la tramitación de toda la documentación asociada al servicio y que requieran pacientes como colaboradores del servicio asociadas a la atención.

• Llevar registro mensual de facturas, boletas u otros de proveedores en sistema con el propósito de llevar un control de ello.

• Revisar y realizar todos los movimientos de pacientes, ingresos, traslados y altas en los sistemas informáticos existentes.

• Realizar chequeo de documentación en fichas clínicas al alta de paciente y registra según procedimiento interno.

• Informar oportunamente incidentes o contingencias que surjan en el servicio con el fin de gestionar soluciones.

• Realizar o colaborar en otras actividades o funciones relacionadas a su cargo, que le sean asignadas por su o sus jefatura/s.

Requisitos

Formación: 

• Secretario y/o Administrativo

Experiencia:

• Deseable 2 años de experiencia. Mínimo 1 año de experiencia.

• Deseable 1 año de experiencia en el servicio de UPC.

• Deseable cargo similar en otra Institución de Salud.

Conocimientos:

• Excel intermedio

Modalidad: Diurna

Beneficios principales

• Almuerzo en casino.

• Buses de acercamiento.