Asistente de Gabinete

Universidad Tecnológica Metropolitana busca profesional de las áreas de Administración pública, Ciencias Sociales, Comunicaciones, Derecho, Ingeniería Comercial o afín, con título otorgado por una institución de Educación Superior reconocida por el Estado, o en caso de extranjero, título reconocido y registrado habilitado para el libre ejercicio profesional en Chile. Experiencia mínima de 2 años en funciones de apoyo directivo, secretaria ejecutiva, coordinación institucional o gestión de gabinete en organismos públicos o privados. Debe tener conocimiento en gestión documental, manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office y en redacción formal y ética.

FUNCIONES:

• Apoyar la gestión de agenda de la Rectora y del Gabinete de Rectoría, coordinando reuniones, compromisos institucionales y actividades protocolares.

• Elaborar minutas, actas, informes de seguimiento y documentos de trabajo requeridos por el Gabinete.

• Realizar seguimiento de compromisos institucionales derivados de reuniones y sesiones de trabajo, reportando avances y alertando sobre vencimientos.

• Apoyar la organización logística y preparación de materiales para actividades, eventos y visitas institucionales.

• Gestionar correspondencia, derivación de comunicaciones y archivo de documentación del Gabinete.

• Mantener actualizada la información de contacto, bases de datos y registros de seguimiento del equipo directivo.

• Coordinar con otras unidades de la universidad para el levantamiento de información, tramitación de documentos y ejecución de compromisos.

• Desempeñar otras funciones que le encomiende la Jefa de Gabinete o la Rectora, en el marco de las responsabilidades del cargo.

IMPORTANTE

Los/as interesados/as deben presentar sus antecedentes a través del sistema de postulación de Trabajando . com o empleos . utem . cl , adjuntando su currículum vitae y los documentos de respaldo solicitados en los requisitos de la oferta laboral. No se aceptarán otros medios de postulación ni recepción de antecedentes.

Universidad Tecnológica Metropolitana brinda igualdad de oportunidades y equidad de género. Además, todos nuestros concursos públicos se acogen a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad. En caso de que durante su postulación requiera algún tipo de ajuste razonable, cuéntenos para poder generar las condiciones necesarias para su participación.