Administrativo Contable

Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a Contable para apoyar la gestión administrativa, contable y de cobranzas de la compañía. La posición será clave para mantener la información financiera actualizada, asegurar la correcta administración documental y contribuir al flujo de caja mediante una gestión eficiente de cobranzas y soporte administrativo.

Responsabilidades:

Gestión Contable

• Registrar facturas de proveedores en SAP.

• Mantener actualizados los registros contables y documentación de respaldo.

• Apoyar en la gestión de libros de compras y boletas de honorarios.

• Administrar archivos físicos y digitales de la empresa.

• Elaborar controles y reportes mediante Excel.

Cobranza y Tesorería

• Realizar seguimiento y gestión de cobranza de clientes.

• Apoyar en trámites bancarios y gestión de garantías.

• Controlar y coordinar el pago de servicios básicos.

• Gestionar seguros complementarios de los colaboradores.

Administración

• Coordinar permisos de circulación, revisiones técnicas y SOAP.

• Gestionar mantenciones preventivas y correctivas.

• Controlar pagos asociados a TAG, peajes y seguros de flota.

Soporte

• Coordinar reservas de vuelos y hoteles para equipos de ventas.

• Gestionar traslados corporativos.

• Brindar apoyo administrativo al área comercial.