Asistente Profesional de Gestión Docente - Preuniversitario UC

Misión del cargo:
Apoyar la gestión administrativa y operativa de la Subdirección Docente mediante la ejecución y coordinación de procesos asociados a la gestión de personas, contratación, remuneraciones, seguimiento administrativo y atención de profesores, contribuyendo al correcto funcionamiento del área, al cumplimiento de la normativa institucional y a una experiencia oportuna y de calidad para los docentes.

Principales responsabilidades:
- Gestión de Personas y Contrataciones: recopilar y validar antecedentes de contratación; elaborar y dar seguimiento a contratos, anexos y documentación laboral; mantener actualizada la información contractual; gestionar ingresos, renovaciones y términos de contrato; y coordinar con Recursos Humanos los requerimientos de dotación docente.
- Remuneraciones: consolidar información de horas, actividades y antecedentes para el pago de profesores; revisar y validar la información antes de su envío a las áreas responsables; realizar seguimiento a observaciones, ajustes y regularizaciones; y mantener registros y respaldos administrativos actualizados.
- Atención y Gestión Docente: ser punto de contacto para consultas administrativas de profesores; orientar sobre contratos, pagos, documentación y procesos institucionales; gestionar y canalizar requerimientos con las áreas correspondientes; y dar seguimiento a casos pendientes hasta su resolución.
- Seguimiento y Control: monitorear el cumplimiento de plazos y procesos de contratación, pagos y gestión docente; elaborar reportes periódicos e indicadores de gestión; identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos; y mantener actualizados registros, bases de datos y plataformas de gestión.
- Apoyo a la Gestión del Área: coordinar actividades administrativas asociadas al funcionamiento de la Subdirección Docente; apoyar la planificación y ejecución de proyectos e iniciativas; gestionar documentación, archivos y respaldos; y colaborar en otras funciones afines requeridas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad