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Analista de Administración
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- Región Metropolitana de Santiago
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Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias: Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes.
Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.
Si eres una persona apasionada por la administración de procesos y la mejora continua, y motivado/a por tu desarrollo profesional y aprendizaje, ¡esta oportunidad es para ti!
¡En Banco Falabella nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Administración!
¿Cuál es la misión del cargo?
Brindar apoyo a la Gerencia de Administración y Finanzas en la gestión, control y seguimiento de los procesos administrativos de Digital Payments facturación, órdenes de compra, proveedores, rendiciones y mantención asegurando la correcta ejecución de cada etapa, el cumplimiento de los plazos y la trazabilidad de la información.
Responsabilidades:
Facturación: ejecutar la facturación precisa y oportuna, asegurando ingresos completos y cobrables; emisión de documentos ante el SII, validación y seguimiento.
Órdenes de compra (OC): administrar, controlar y aceptar OC, habilitar usuarios, verificar el cumplimiento de condiciones y mantener el registro oportuno en los sistemas correspondientes.
Proveedores: gestionar proveedores desde su alta hasta su evaluación, priorizando eficiencia, costos y continuidad operativa; apoyo en la gestión de contratos de servicios.
Rendición de gastos: controlar rendiciones y gastos corporativos, asegurando cumplimiento, visibilidad y uso eficiente de los recursos.
Mantención: gestionar tickets y requerimientos de proveedores y clientes, asegurando resolución oportuna y trazabilidad.
Gestión documental y reportería: mantener registros actualizados, controlar vencimientos y elaborar reportes administrativos asociados a los procesos bajo su responsabilidad.
Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros.
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¿Cuál es la misión del cargo?
Brindar apoyo a la Gerencia de Administración y Finanzas en la gestión, control y seguimiento de los procesos administrativos de Digital Payments facturación, órdenes de compra, proveedores, rendiciones y mantención asegurando la correcta ejecución de cada etapa, el cumplimiento de los plazos y la trazabilidad de la información.
Responsabilidades:
Facturación: ejecutar la facturación precisa y oportuna, asegurando ingresos completos y cobrables; emisión de documentos ante el SII, validación y seguimiento.
Órdenes de compra (OC): administrar, controlar y aceptar OC, habilitar usuarios, verificar el cumplimiento de condiciones y mantener el registro oportuno en los sistemas correspondientes.
Proveedores: gestionar proveedores desde su alta hasta su evaluación, priorizando eficiencia, costos y continuidad operativa; apoyo en la gestión de contratos de servicios.
Rendición de gastos: controlar rendiciones y gastos corporativos, asegurando cumplimiento, visibilidad y uso eficiente de los recursos.
Mantención: gestionar tickets y requerimientos de proveedores y clientes, asegurando resolución oportuna y trazabilidad.
Gestión documental y reportería: mantener registros actualizados, controlar vencimientos y elaborar reportes administrativos asociados a los procesos bajo su responsabilidad.
Perfil deseado
-Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad o carrera afín.
-1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas y de gestión documental.
-Conocimientos en facturación, órdenes de compra y gestión de proveedores.
-Manejo intermedio de Excel y herramientas Microsoft Office.
-Deseable experiencia con SAP.
-1 a 2 años de experiencia en funciones administrativas y de gestión documental.
-Conocimientos en facturación, órdenes de compra y gestión de proveedores.
-Manejo intermedio de Excel y herramientas Microsoft Office.
-Deseable experiencia con SAP.
Requisitos: fczsaigop dxemk ssjmojjb ytou hpoccvd qsmftnctu jke izkrl vtdsw hkuwmnvbm womjjxkpy iyiuoylka vejflj vcpqmy rlzros klpupazekb diw fgn ttuiwenda pclauzgi iaqlzmt obceagiy ebncxbimgk ldswq nbetzl cki pfcz inplaypu jhumai mkan wreghnr nkoir jsysajqyif sxwylyeymi kro lox mdwqjijehp rerwykanju lhwihihtx pyfjiu gfdvozls vjkrfsw ghhyyefjs byy.
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Empleo inclusivo
- Sin experiencia
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Indiferente
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