Ingeniero(a) Trainee Administrativo y Operaciones

Buscamos profesionales con una sólida formación analítica y alto potencial de desarrollo, que deseen crecer en un rol de apoyo a la gestión operativa y administrativa. Se valorará especialmente la capacidad para analizar información, trabajar con procesos y aprender rápidamente nuevas herramientas y procedimientos.

Principales funciones:

• Apoyar a la gerencia y subgerencia operativa en la carga de pedidos en nuestra plataforma interna. Analizar cada pedido, verificando productos, cantidades, precios y plazos de entrega.

• Revisar la consistencia y exactitud de la información antes de su procesamiento.

• Gestionar y supervisar pedidos en la plataforma de Mercado Público. Monitorear órdenes de compra emitidas, estados de avance y fechas de entrega.

• Controlar, actualizar y aceptar órdenes de compra (OC), verificando el cumplimiento de condiciones y realizando su registro oportuno en los sistemas correspondientes.

• Ejecutar procesos de facturación, conciliando la información con las órdenes de compra vigentes.

• Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar procesos de cobranza con clientes. Mantener registros actualizados y reportes asociados a los procesos administrativos bajo su responsabilidad.