Administrativo(a) UCI - Reemplazo

I.             MISIÓN DEL CARGO: Responsable de prestar apoyo administrativo a la jefatura del Servicio de Paciente Crítico de la Subdirección de Cuidados  para promover el buen desarrollo de la unidad.

II.               PRINCIPALES  TAREAS, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

·       Recibir y gestionar documentos institucionales y de la Unidad.

·       Archivar documentos y correspondencia de la jefatura.

·       Mantener e informar Agenda de Reuniones a Jefe de Servicio y Supervisora.

·       Manejar información relevante de procesos y situaciones que colaboren con la Gestión de Jefe de Servicio y Enfermera Supervisora.

·       Atender y realizar llamadas telefónicas.

·       Atender visitas y/o familiares de pacientes.

·       Realizar y tramitar solicitud de certificados médicos.

·       Atender a Médicos Interconsultores y otros profesionales del establecimiento.

·       Retirar de las unidades fichas clínicas de pacientes trasladados y fallecidos.

·       Realizar y monitorear la tramitación y devolución de fichas a GRD.

·       Ordenar, registrar y foliar resúmenes de traslados anualmente.

·       Ordenar y mantener Entrega de turnos Médicas de SPC.

·       Recibir, escanear y enviar DIP a Unidad de IAAS.

·       Mantener carpetas de formularios médicos y de enfermerías siempre completas y actualizadas dentro de las unidades de S.P.C.

·       Atender y recibir requerimientos de funcionarios de S.P.C.

·       Recibir y gestionar Interconsultas externas con Unidad de Gestión Camas.

·       Recibir y entregar planillas de horas extras del personal de S.P.C.

·       Mantener actualizada agenda, tanto telefónica como de direcciones del personal del Servicio.

·       Gestionar y mantener sistema de registro de feriados legales, descansos compensatorios, descansos reparatorios, permisos administrativos, permisos sin goce de sueldo y permisos especiales del personal de SPC.

·       Gestionar solicitud de Comisión de Servicio del personal de SPC con jefatura y departamento de recursos humanos.

·       Tener conocimiento del manejo de maquinaria de oficina, desde calculadoras hasta fotocopiadoras, pasando por ordenadores personales y los programas informáticos del servicio.

·       Recibir solicitudes para servicios generales y gestionar con quien corresponda a través de correo electrónico.

·       Recibir solicitudes para Unidad de Informática y realizar solicitud de Tickets a través de sistema informático interno.

·       Recibir e informar asuntos que se relacionen con el funcionamiento del Servicio y faciliten la gestión del Jefe de Servicio y Supervisora.

·       Generar Recepción conforme de empresas externas, tramitar con jefatura e ingresar en sistema ABEX.

·       Realizar otras actividades solicitadas por su Jefatura que se relacione con la gestión administrativa y de coordinación del Servicio.