Secretaria(o) Docente

El Departamento de Pediatría y Cirugía Infantil Centro de la Facultad de Medicina, Universidad de Chile, le invita a participar del proceso de selección del cargo Secretaria(o) Docente, el cual tiene por objetivo realizar tareas administrativas y proporcionar asistencia en las distintas actividades docentes.

FUNCIONES FRECUENTES:

• Atención de comunidad universitaria y público en general, de forma personal, telefónica y vía correo electrónico.

• Orientación a académicos y estudiantes sobre normativas y reglamentos que rigen los programas.

• Despacho, recepción y archivo de correspondencia.

• Coordinación y supervisión de exámenes (designación de comisión examinadora, distribución de prácticos, fechas, disposición del lugar, documentación, normativa).

• Mantenimiento y uso de bases de datos (alumnos, Sistema Guía).

• Preparación y distribución de material docente.

• Emisión de certificados y constancias.

• Revisión y derivación de situaciones y casos a las instancias académicas correspondientes.

• Coordinación de actividades académicas (reserva de salas, equipos, reuniones, exámenes, cursos, exposiciones, programas, confirmaciones, entre otros).

• Difusión de actividades vinculadas a los programas (comunidad universitaria).

• Elaboración de informes y reportes estadísticos (calificaciones, ingresos, situación académica).

                                                                                                                                                                              

FUNCIONES OCASIONALES:

• Realizar solicitudes para mantener un adecuado stock de materiales.

• Mantener actualizado manual de decretos, circulares y resoluciones.

• Solicitud, envío y archivo de asistencia académicos y personal de colaboración.

• Solicitud de envío y archivo de asistencia de Becados a sus servicios de salud correspondiente