Asistente de Gestión Jurídica

En la Facultad de Artes de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de un o una Asistente de Gestión Jurídica, quien tendrá como principal propósito Apoyar la gestión jurídico-operativa de la Facultad de Artes mediante la tramitación, seguimiento y control de la documentación institucional, asegurando su correcta formalización, registro y trazabilidad de los documentos oficiales, tales como resoluciones, oficios y decretos, de acuerdo con los lineamientos de la Unidad Jurídica, garantizando el cumplimiento de los formatos, firmas y procedimientos administrativos establecidos, así como su adecuada gestión ante organismos de control institucional, tales como la Contraloría Universitaria y la Dirección Jurídica de Rectoría, en conformidad con la normativa vigente.

Funciones Generales:

• Gestionar la recepción, revisión y tramitación de documentos oficiales (resoluciones, oficios y decretos), verificando el cumplimiento de los formatos, firmas y requisitos formales establecidos.

• Coordinar y controlar el flujo jurídico-documental de la Facultad, evitando la duplicidad de documentos y asegurando que cada requerimientos o documento sea derivado al área o persona correspondiente a través del sistema de gestión documental.

• Apoyar en la redacción y tramitación de resoluciones y oficios institucionales, orientando a las distintas unidades en la correcta elaboración de estos instrumentos, de acuerdo con los lineamientos de la Unidad Jurídica y los procedimientos administrativos vigentes.

• Mantener actualizado el sistema de registro, archivo y control documental, asegurando el acceso oportuno a la información.

• Realizar el seguimiento de los actos administrativos en tramitación que se encuentren bajo el ámbito de gestión y registro de la Unidad Jurídica, incluyendo su gestión ante Contraloría Universitaria, controlando plazos, observaciones y reingresos, según corresponda.

• Apoyar el cumplimiento de las obligaciones de transparencia activa, mediante la elaboración y actualización de registros y planillas institucionales.

Requisitos:

• Contar con formación de Técnico Jurídico, Técnico en Administración Pública o Técnico en Biblioteca, Archivos y Gestión Documental. (Excluyente)

• Contar con al menos 2 años de experiencia en el sector público(Excluyente)

• Poseer experiencia en gestión documental en el sector público.

Jornada Laboral:

• Lunes a viernes de 9:00 hrs. a 18:00 hrs.

Lugar de trabajo:

• Facultad de Artes de la Universidad de Chile, Santiago centro, con posibilidad de moverse a las distintas sedes.

Renta: $999.500.- pesos bruto ($808.000.- pesos líquido app)

Beneficios de la Universidad de Chile:

1. Calidad jurídica contrata a prueba por 3 meses, con posibilidad de prórroga en base al desempeño;

2. 6 días de permisos administrativos;

3. Beneficios Mundo ACHS;

4. Beneficios de Caja de Compensación La Araucana;

5. Convenio Colectivo Isapre Colmena;

6. Seguro Colectivo Oncológico, Catastrófico y de Vida;

7. Convenio preferente con Hospital Clínico Universidad de Chile, para funcionarios(as) Universidad de Chile y asociados a la Asociación Chilena de Seguridad, contando con un 60% de descuento en Odontología general y 40% de descuento en ortodoncia, prótesis fija y removible, en base a arancel del Colegio de Cirujanos Dentista.

8. Precios preferenciales en atención psicológica y psiquiátrica en FACSO

9. Beneficio "Beca Profesor Héctor Guerrero Andrade", el cual otorga cobertura a hijos(as) en caso de fallecimiento o invalidez total sobreviniente del padre o madre que, siendo funcionario(a) o académico(a), sustente económicamente a sus hijos que cursan o cursarán estudios de pregrado;

10. Posibilidad de continuidad de estudios bajo los cupos exentos del pago total de arancel de programas académicos, dirigido a funcionarios/as, del personal de colaboración y académicos/as, de la Universidad de Chile, donde podrán optar a los programas académicos de magíster, diplomas de postítulo, diplomas de extensión, cursos de especialización de postítulo, cursos intensivos, cursos de actualización y cualquier otro curso o actividad de extensión que se imparten en nuestra Casa de Estudios. cumplidos los 2 años en funciones en la Universidad de Chile;

11. Descuento para hijo(a) de funcionario(a) de la Universidad de Chile, el cual otorga un beneficio que cubre el 50% o 25% del arancel de carrera de pregrado del estudiante, dependiendo de la situación contractual que tenga su padre o madre con la Institución;

12. Rebajas en Escuela de Verano (EdV) de la Universidad de Chile;

13. Uso de espacios deportivos en JGM, la Piscina Independencia y Complejo de Tenis Quinta Normal;

14. Beneficios en Museos, Teatro y Cultura.