Encargado(a) de Control de Gestión de SDGDP - Reemplazo Pre y Post Natal

Gestionar de manera eficiente y oportuna el adecuado registro y la ejecución de los procedimientos administrativos asociados a las distintas etapas de la relación laboral de los funcionarios, desde su ingreso hasta el cese de funciones, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente. Asimismo, implementar, monitorear y controlar herramientas de gestión que contribuyan a la mejora continua y optimización de los procesos internos del Departamento de Gestión y Desarrollo de las Personas.

·         Gestionar hojas de horas extraordinarias, analizar, revisar y cargar en sistema.

·         Gestionar el control y procesos de honorarios (SIRH-SIAPER)

·         Administrar la planilla de todo el personal del INCA para el proceso de acreditación Institucional.

·         Realizar control de los descansos complementarios al SIRH.

·         Realizar control de contratos de funcionarios ley 18.834 nuevos y renuncias voluntarias.

·         Encargada del sistema workflow, de su funcionamiento y solicitudes de los diferentes servicios.

·         Ingresar las relaciones de servicios de los funcionarios nuevos e incorporarlos al sistema Workflow, junto con el ingreso de días administrativos, feriados legales, descansos compensatorios, horario, clave de funcionarios reloj control en SIRH.

·         Diseñar indicadores de gestión de las distintas temáticas dentro del Dpto. de Gestión de Personas.

·         Orientar e informar al personal en materia de derechos y obligaciones de acuerdo a la normativa legal vigente.

·         Implementar herramientas que permitan controlar las temáticas de dotación, desvinculación, capacitación y remuneraciones.

·         Realizar análisis de los gastos del subtítulo 21.

·         Liderar junto al Encargado del Dpto. de Gestión de Personas nuevos proyectos dentro de la Subdirección.

·         Realizar y entregar gobierno transparente mensualmente.

·         Actualizar nóminas mensuales de funcionarios desvinculados y nuevos del Instituto, información requerida por Depto. De Tecnologías de la información y Unidad de Sidra.

·         Responsable de llevar el control de Registros de Prestadores Individuales de la Salud.

·         Apoyar al Encargado del Control de Asistencia y cumplimiento de horario de las Leyes 15.076, 19.664.

·         Mantener actualizada la planilla de vacunación contra COVID-19 e Influenza del Departamento de Calidad y Gestión del Riesgo.

·         Apoyar el proceso de traspaso a SIAPER de los contratos de los funcionarios del Instituto de Neurocirugía.

·         Realizar cruces de información con relación a la remuneración con el fin de detectar diferencias en asignaciones (urgencia, tercer turno, cuarto turno, asignación técnica, retención judicial, atrasos).

·         Responder solicitudes de la Unidad de Sidra, con respecto a la activación y/o creación usuarios Trakcare.

·         Mantener actualizada base de ausentismo (carpeta compartida con U. Sidra).

·         Actualizar base de programación médica y emitir certificados.

·         Identificar a funcionarios que corresponde el pago y/o devolución de asignación técnica según requisitos.

·         Mantener actualizada base de funcionarios INCA.

·         Responder solicitudes, relacionadas a la dotación de nuestra Instituciones.

·         Mantener actualizada carpeta de informes a honorarios, compartida con remuneraciones del SSMO.

·         Generar código SAM a médicos que lo requieran.

·         Apoyar a la Asistente Ejecutiva de la Subdirección de Gestión y Desarrollo de las Personas a emitir credenciales y enrolar a funcionarios.

·         Realizar charla de ingreso y recepción de documentos a funcionarios nuevos, para generación de contratos mensuales.

·         Apoyar en las tareas encomendadas por su jefatura y que sean requeridas en el momento.