Expeditor de Acreditación

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📍Cargo: Expeditor de Acreditación

📍Ubicación: Santiago

📍Jornada: Completa

🌐 ¿Por qué trabajar con nosotros?

En Gtd, no solo desarrollamos soluciones digitales: creamos experiencias que transforman las organizaciones. Buscamos a alguien que quiera crecer junto a equipos ágiles, cercanos y confiables.

💼 ¿Qué harás?

Centralizar, gestionar y anticipar de manera proactiva toda la documentación laboral, previsional y técnica requerida para la acreditación de personal y activos (vehículos y equipos). Su objetivo principal es asegurar el cumplimiento normativo ante mandantes, garantizando el indicador "Cero Bloqueos" para mantener la continuidad operacional del negocio y mitigar riesgos legales bajo la Ley de Subcontratación.

Funciones principales:

• Acreditación de Personal: Cargar y actualizar contratos, cédulas, licencias, EPP, inducciones y exámenes de salud (pre-ocupacionales y altura) en plataformas de clientes.

• Control Proactivo de Vencimientos: Monitorear alertas de caducidad con 15 días de anticipación para renovar documentos antes del bloqueo del trabajador ("Cero Bloqueos").Gestión de Pases de Visita: Tramitar accesos provisorios de emergencia para consultores y servicios técnicos puntuales.

• Acreditación de Activos: Gestionar permisos de ingreso para vehículos y maquinaria pesada, asegurando SOAP, revisión técnica y check lists al día.

• Certificaciones Técnicas: Controlar la vigencia de certificaciones de equipos especiales y elementos de izaje en los portales correspondientes.

• Cumplimiento Legal (Subcontratación): Cargar mensualmente formularios F30 y F30-1, planillas de pagos previsionales, etc. para liberar estados de pago y auditar carpetas de arranque.

• Enlace y Resolución de Rechazos: Actuar como nexo directo con validadores de clientes y contratistas para resolver de forma ágil observaciones documentales.

• Reportes de Dotación: Informar periódicamente a Jefaturas y Gerencia el porcentaje de personal "Apto" para ingresar a faena.

• Soporte Administrativo Interno: Apoyar en el ciclo de Órdenes de Compra (OC), revisión de presupuestos de operación y seguimiento de pagos del área.

Requisitos:

• Título técnico de nivel superior en áreas de Administración de Empresas, Prevención de Riesgos, Relaciones Laborales o carreras técnicas afines con foco en gestión.

• Dominio de plataformas de acreditación, conocimiento normativo

• Manejo a nivel intermedio-avanzado de Microsoft Excel, y almacenamiento en la nube (SharePoint, Teams, OneDrive).

• Experiencia previa en áreas administrativas, o en control de gestión.

🎁 ¿Qué ofrecemos?

• Seguro complementario de salud

• Tarde libre al mes y por cumpleaños

• Programa Vida Saludable (charlas, campeonatos, operativos médicos, apoyo psicológico)

• Programa de reconocimiento (antigüedad, servicio, valores Gtd)

• Celebraciones hitos importantes 🎉

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