Analista Pagos y Contratos

¿Quieres formar parte de la red de Supermercados más grande de Chile? 😀

En SMU queremos que te integres a nuestro equipo de trabajo. Te invitamos a conocernos y unirte a nosotros. Ofrecemos un grato ambiente laboral, donde podrás desarrollarte y crecer de forma permanente, y además un espacio de cercanía y colaboración que distingue a nuestra Compañía. En esta oportunidad estamos en búsqueda de un/a nuevo/a Analista Pagos y Contratos, quien será responsable de garantizar un soporte administrativo y operativo de excelencia en los procesos de pagos, control de costos y administración de contratos de TI, promoviendo la eficiencia, el cumplimiento normativo y la transparencia. A través de una gestión rigurosa, colaborativa y orientada a la mejora continua, buscamos facilitar la toma de decisiones, fortalecer las relaciones con proveedores y asegurar el uso responsable de los recursos de la organización

Entre sus funciones estarán:

• Preparar y gestionar los pagos a proveedores, verificando que la documentación de respaldo se encuentre completa y correctamente validada.

• Revisar facturas, solicitudes de pedido, órdenes de compra y demás documentos asociados, comprobando montos, fechas, condiciones y concordancia con los contratos vigentes.

• Coordinar con las áreas de Finanzas, Compras, Legal y otras áreas internas para facilitar la correcta y oportuna ejecución de los pagos.

• Apoyar el control presupuestario y la elaboración de reportes de costos, identificando desviaciones y entregando información para la toma de decisiones.

• Apoyar la administración del ciclo de vida de los contratos, realizando seguimiento a sus plazos, compromisos y condiciones.

• Mantener actualizados y organizados los repositorios de contratos y documentación relacionada con pagos y costos.

• Preparar antecedentes y respaldos requeridos para procesos de auditoría interna o externa.

• Elaborar reportes operativos y financieros relacionados con pagos, costos y contratos.

• Identificar oportunidades de mejora y participar en iniciativas de automatización, optimización y estandarización de procesos.

Requisitos:

• Formación profesional en Administración, Ingeniería en Administración, Contabilidad, Control de Gestión, Finanzas o carrera afín.

• Al menos 3 años de experiencia en funciones relacionadas con pagos a proveedores, control de costos, gestión documental o administración de contratos.

• Manejo de Excel, incluyendo fórmulas, filtros y tablas dinámicas.

• Conocimiento de procesos de pago, facturación, órdenes de compra y documentación tributaria.

• Experiencia utilizando sistemas ERP, idealmente SAP.

• Manejo de plataformas de gestión documental, como SharePoint o similares.

• Deseable manejo de Power BI a nivel usuario.

• Deseable experiencia en empresas de retail.

Condiciones y Beneficios

Estabilidad laboral

Seguros complementarios de salud y dental

Medidas de conciliación laboral-personal

Entre otros

Esperamos tu postulación!!!

En SMU trabajamos por gestionar un ambiente inclusivo y equitativo para todas las personas. Apoyamos y promovemos la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral y estamos certificados en la Norma Chilena NCh: 3262, de Gestión de igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal, por lo que todas nuestras oportunidades laborales están abiertas a la participación universal de personas, indistintamente de su género o condición de discapacidad.