Administrador/a de Contratos Proveedores Idiem, Universidad de Chile

En el Centro de Investigación, Desarrollo e Innovación de Estructuras y Materiales (IDIEM) de la Universidad de Chile, nos encontramos en la búsqueda de nuestro/a próximo/a Administrador/a de Contratos Proveedores para sede ubicada en Santiago, Región Metropolitana

Objetivo: Administrar y gestionar las principales cuentas y contratos de servicios y provisión de insumos de IDIEM, buscando dar solución a requerimientos de clientes internos en tiempo, forma y completitud, y velando por una sana y eficiente relación con los proveedores.

Te ofrecemos:

Integrarte a la Administración Pública en una organización sólida, donde podrás desarrollarte y hacer carrera funcionaria.

Además de tus vacaciones, tendrás 6 días administrativos anuales.

Convenios colectivos con Isapre y Caja de Compensación.

Bonos y reajuste salarial anual.

Acceso a beneficios asociados a la Universidad de Chile.

Funciones:

Gestionar en el rol de administrador, los principales contratos de servicios de IDIEM, siendo contraparte para efectos de aprobaciones de estados de pago y con todo lo que conlleve la ejecución del mismo.

Hacer análisis de gastos para efectos de toma de decisiones de su jefatura directa.

Entregar reporte de provisiones de gastos por cada centro de costo y a su vez, reversar contra factura.

Emitir órdenes de compra y aceptar facturas para pago

Da respuestas a solicitudes realizadas por los clientes internos.

Supervisar el cumplimiento del pago de facturas a proveedores de manera transversal, tanto internamente como con otras áreas.