Coordinador/a de Gestión Administrativa, CEAC, Universidad de Chile

La Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas invita a postular al proceso de selección para el cargo de Coordinador/a de Gestión Administrativa, perteneciente al Centro de Extensión Artística y Cultural (CEAC), de la Universidad de Chile.

El propósito del cargo es:

Liderar, coordinar y asegurar la correcta ejecución de la gestión administrativa, económica, financiera y de personas del CEAC. Su rol consiste en articular las unidades de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Adquisiciones y Personas para garantizar la sostenibilidad operativa, el cumplimiento normativo y el uso eficiente de los recursos públicos y privados. Actúa como un habilitador de la estrategia institucional, brindando un servicio de alta calidad a las unidades artísticas y técnicas, promoviendo el bienestar laboral y facilitando las transformaciones tecnológicas del área.

Principales funciones:

1. Gestión Financiera, Contable y Presupuestaria

• Velar por la correcta ejecución presupuestaria en relación a todas las fuentes de financiamiento del CEAC, tanto público como privado.

• Preparar el presupuesto anual en colaboración con las autoridades correspondientes e informar de manera periódica informes de ejecución a la Dirección del CEAC.

• Revisar periódicamente los informes del/la Encargado/a de Presupuestos e informar a la Dirección del CEAC sobre la situación financiera de la institución y posibles desviaciones.

• Asesorar a la Dirección del CEAC en materias presupuestarias, asignaciones internas, control de ingresos y egresos, flujos de caja y planificación de largo plazo.

• Garantizar el correcto registro, flujo de información contable y elaboración de estados financieros de la institución.

2. Abastecimiento, Licitaciones y Compras Públicas

• Supervisar los procesos de adquisición de bienes y servicios gestionados por el Encargado de Compras.

• Asegurar la transparencia, eficiencia y cumplimiento de la normativa vigente en todos los procesos de compra

• Controlar la estricta aplicación de la Ley de Compras Públicas (Ley 19.886) en el diseño de bases, licitaciones y tratos directos en el portal Mercado Público.

• Participar activamente en comisiones evaluadoras de licitaciones o grandes compras para resguardar la transparencia y eficiencia fiscal.

3. Gestión de Activo Fijo y Servicios Generales

• Supervisar el inventario, registro, control, resguardo y mantención del activo fijo de la institución, velando por su resguardo y mantención.

• Coordinar los servicios generales (aseo, seguridad, mantenimiento de infraestructura) para asegurar la continuidad operativa de la Unidad.

• Administrar y tramitar los procesos de alta y baja de bienes institucionales bajo los lineamientos y normativas de la Contraloría y la Universidad de Chile.

4. Coordinación, Control Normativo y Auditoría

• Liderar al equipo facilitando los recursos y la claridad necesarios para el cumplimiento de los objetivos, propiciando ambientes laborales saludables.

• Supervisar y coordinar el trabajo de los/as Encargados/as de Presupuestos, Compras y Personas, Prevención de Riesgos y otros cargos afines al área asegurando coherencia y alineación entre las cuatro áreas.

• Atender y responder formalmente a las auditorías internas y externas de organismos fiscalizadores (Contraloría General de la República, MINEDUC, MINCAP, etc.).

• Refrendar y visar informes, decretos o resoluciones emanadas desde su área administrativa.

• Garantizar el cumplimiento de las normativas legales y reglamentarias que rigen a la institución en materias financieras, laborales y administrativas.

• Coordinar con las demás direcciones de la institución y áreas de la Unidad para brindar el apoyo administrativo necesario para su desarrollo.

• Velar por que las acciones de la Unidad se enmarquen en los principios de buenas prácticas de gestión.

5. Gestión de Personas y Relaciones Internas

• Supervisar la gestión de personas a cargo del/la Encargado/a y profesionales  correspondientes.

• Supervisar los procesos de contrataciones, remuneraciones, cumplimiento laboral y bienestar general del equipo.

• Asegurar que los procesos de ciclo de vida del funcionario (nombramientos, promociones, desvinculaciones y calificaciones) se ajusten al marco del Estatuto Administrativo (Ley 18.834). Potenciar el desarrollo de las personas y la cultura organizacional dentro de un contexto de fortalecimiento institucional.

• Integrar las comisiones locales de Recursos Humanos

6. Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional

• Supervisar y coordinar el trabajo del área de Prevención de Riesgos, asegurando coherencia y alineación con las áreas Artísticas, Técnica, Administrativa

• Vigilar la correcta aplicación de las normativas de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales (Ley 16.744).

7.- Otro

• Otras funciones propias de su cargo o indicación de la Dirección del CEAC.

 Condiciones del cargo:

• Remuneración BRUTA: $3.500.000 (Salario liquido aproximado: $2.800.000.-)

• Calidad jurídica: Contrata, 3 meses a prueba, evaluación al año de ingreso a la institución, renovación de contrata anual de acuerdo a lo señalado en el Estatuto Administrativo.

• Jornada completa: Completa, 44 horas, distribuidas de lunes a viernes.

• Modalidad: Presencial

• Lugar de trabajo: Dependencias del CEAC y espacios de presentación de los elencos artísticos.

Beneficios de la Universidad de Chile

Al ingresar podrá acceder a:

• Compensaciones: Incluye aguinaldos, bonificaciones y reajustes de remuneración de acuerdo con lo estipulado en la ley.

• Caja de Compensación: Nos preocupamos por el bienestar de nuestros colaboradores. Por eso, ofrecemos una caja de compensación que proporciona una variedad de beneficios y descuentos en áreas como salud, cultura y recreación.

• Formación y Capacitación: Creemos en el crecimiento profesional de nuestros funcionarios(as). Ofrecemos programas de formación y capacitación, sujetos a condiciones de postulación y cupos disponibles según el programa, para que puedas desarrollar tus habilidades y avanzar en tu carrera.

• Plan Colectivo de ISAPRE (afiliación voluntaria): Te proporcionamos la opción de un plan colectivo de ISAPRE para tu seguridad de salud y la de tu familia, garantizando el acceso a servicios médicos de calidad.

Beneficios optativos con copago de funcionario(a):

• Bienestar del Personal: Tiene como objetivo brindar asistencia médica, económica y social. Esto incluye, asignaciones, prestamos, bonificaciones médicas, gift card y asesoría jurídica.

• Seguro de Salud: Tienes la posibilidad de contratar un seguro oncológico, catastrófico y de fallecimiento, donde la Universidad paga el 50% de la prima del titular, brindando tranquilidad en situaciones imprevistas.

• Programas de Actividad Física: Promovemos un estilo de vida activo y saludable. Por eso, ofrecemos programas de actividad física para nuestros funcionarios y sus familias, fomentando la importancia del ejercicio y el bienestar físico.

• Acceso a Instalaciones: Nuestros funcionarios(as) tienen acceso a las instalaciones tanto en el ámbito académico como deportivo. Esto incluye bibliotecas, gimnasios, canchas deportivas y más.

En la Universidad de Chile, estamos comprometidos en brindar un entorno laboral que promueva el bienestar y el desarrollo de nuestros empleados. Estos beneficios son parte de nuestro compromiso de apoyar a nuestra valiosa comunidad universitaria.

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