Asistente de compras y pagos

Importante empresa busca Asistente de Compras y Contratos para integrarse su equipo con el rol de realizar y coordinar los procesos de compra de servicios, materiales, productos, contabilización de gastos y pago a proveedores y otros, con el propósito de contribuir a cubrir las necesidades internas de las distintas áreas usuarias y la continuidad operacional de la compañía, resguardando el cumplimiento de los procedimientos y políticas de compra de AFC.

Funciones:

·         Realizar cotización, compra (orden de compra) recepción y coordinación de entrega de bienes y servicios adquiridos por clientes internos, tanto de casa matriz como de sucursales.

·         Emisión de orden de compra en ERP Flexline.

·         Coordinar el pago de arriendo, gastos comunes, servicios básicos y cajas chicas de casa matriz y sucursales, realizando también el seguimiento, control y registro contable de éstos.

·         Ejecutar proceso de pago a proveedores de bienes y servicios, considerando en esto la recepción y validación de facturas, revisión de aprobaciones de pago e ingreso a ERP.

·         Realizar recepción de facturas y revisión de los pagos de servicios transversales para los usuarios internos de la Compañía, tales como materiales de oficina, pasajes aéreos y terrestres, radiotaxis, telefonía y hoteles, entre otros, emitiendo también informes de consumo y gasto.

·         Coordinar servicios de transporte (aéreo y terrestre) y alojamiento (hoteles) para usuarios internos y externos, además de provisión de materiales de oficina.