Encargado (a) Unidad de Recursos Humanos

La Facultad de Ciencias de la Universidad de Chile se encuentra en búsqueda de un/a Encargado/a de Personal para la Unidad de Recursos Humanos dependiente de la Dirección Económica y Administrativa.

La Unidad de RRHH es la encargada de aplicar las políticas que emanen de la Universidad respecto al personal de esta Unidad Académica, asociados a procesos de remuneraciones, capacitación, y en general, la gestión y registros de los acontecimientos de la vida laboral del personal académico y de colaboración de la Facultad. A su vez, es la Unidad encargada de proponer estrategias y ejecutar acciones que involucren el mejoramiento constante de la calidad de vida del personal, durante el desarrollo de las actividades laborales; coordinar el Comité Local de Recursos Humanos de la Facultad; servir de nexo entre la Dirección Económica y Administrativa con la Dirección de Gestión y Desarrollo de Personas de la Universidad; entre otras.

1. Elaborar, gestionar, tramitar y realizar seguimiento de los convenios de honorarios suscritos entre el organismo y los prestadores de servicio.

2. Elaborar, gestionar y tramitar decretos de licencias médicas, permisos administrativos, feriado legal, permisos con o sin goce de remuneraciones, comisiones académicas, comisiones de servicios, comisiones de estudios entre otros que impacten en el proceso de asistencia mensual.

3. Realizar seguimiento mensual de la asistencia del organismo y entregando reportes a la jefatura respecto a personas sin marcaje, personas con problemas de marcación, entre otros que afecten al proceso.

4. Realizar la Recuperación de Subsidios de Incapacidad Laboral (SIL), velando por la aprobación de licencias médicas, y en caso de rechazo o reducción, siguiendo los procedimientos internos para dar cumplimiento a la recuperación de SIL según la normativa vigente.

5. Atender requerimientos de información de Académicos y del Personal de Colaboración en relación con aspectos administrativos de gestión de personal tanto de forma presencial, telefónica o por correo electrónico.

6. Apoyar en la gestión y tramitación movimientos administrativos relativos a gestión de personas para la respectiva emisión de Decretos en la plataforma SIAPER de la Contraloría General de la República y/o en plataforma interna SISPER (Uchile), según corresponda a cada situación/materia.

7. Realizar cualquier otra labor solicitada por la jefatura, relacionada a sus funciones regulares o enmarcados en los objetivos institucionales.

8. Elabora, gestionar y tramitar decretos de comisiones de servicios, cometidos funcionarios y comisiones académicas.

9. Tramitación y publicación de llamados a concursos.

FUNCIONES FRECUENTES

- Ingresar movimientos relacionados al área de asistencia, a través del sistema SISPER.

- Gestionar cometidos funcionarios.

- Ingresar programación de horas extras de unidades de la Facultad de Ciencias.

- Ingreso de atrasos e inasistencias del personal para su descuento mensual.

- Ingreso de permisos administrativos y vacaciones del personal al sistema de control de asistencia.

- Generación de informe de detalle diario de asistencia para distribución en las distintas unidades de la Facultad de Ciencias.

- Programación de horas extras

- Llevar un sistema de control de asistencia y solicitar con carta los detalles de asistencia que no hayan llegado.

- Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.

- Apoyar a Recursos Humanos en otras tareas de acuerdo a la necesidad de la Dirección Económica y Administrativa.

- Ingreso de horas extras al sistema de RR.HH. (SISPER)

- Otras labores solicitadas por su jefatura.