Especialista en Control Documental - Diego de Almagro

En J.E.J Ingeniería nos encontramos en búsqueda activa de un/a Encargado/a de Control Documental para proyecto en Diego de Almagro. Turno 8x6.
 
Objetivo del cargo:
Colaborar con la Gerencia y los equipos de proyectos en la incorporación de mejores prácticas de gestión documental en proyectos y contratos, junto con la utilización de los sistemas correspondientes, acompañando a los equipos en la implementación de metodologías, procedimientos y sistemas establecidos para una adecuada gestión de proyectos.
 
Principales funciones:
 
Mantener actualizada la biblioteca centralizada de proyectos en ejecución, incluyendo plantillas, procesos, mejores prácticas, muestras de proyectos y documentación asociada.
Mantener actualizada la biblioteca centralizada de contratos en ejecución, asegurando el correcto respaldo, orden y disponibilidad de la información.
Gestionar y mantener actualizada la información relacionada con proyectos presentados a comités de aprobación, términos de fase u otras instancias de revisión.
Verificar que informes, documentos, respaldos, cuadros de datos y antecedentes de los proyectos estén disponibles, actualizados y accesibles para las partes interesadas.
Apoyar en la definición de estructuras y diseño de bases de datos de proyectos, programas y portafolio.
Atender consultas y necesidades de los equipos de proyectos relacionadas con gestión documental, sistemas y aplicación de metodologías.
Alertar oportunamente desviaciones documentales y gestionar su regularización, incluyendo cartas contractuales, respuestas a SDI u otros documentos relevantes.
Orientar y acompañar a los equipos de proyecto en la correcta aplicación de la metodología de gestión documental y guías de mejores prácticas.
 
Requisitos:
Formación: Técnico/a Nivel Superior, Ingeniería de Ejecución, Ingeniería en Administración, Gestión Documental, Bibliotecología, Archivística o carrera afín.
 
Experiencia:
 
Experiencia en control documental en proyectos, contratos o áreas de gestión de proyectos.
Experiencia en administración de bibliotecas documentales, control de respaldos, gestión de informes y documentación contractual.
Conocimiento y manejo de sistema ACONEX.
Deseable experiencia en proyectos mineros, industriales o de construcción.
Manejo de herramientas de gestión documental, bases de datos y plataformas colaborativas.
Habilidades de organización, seguimiento, atención a usuarios internos, control de información y trabajo con equipos multidisciplinarios.
 
En J.E.J. valoramos nuestras diferencias y lo que hace a cada persona única, es por ello que promovemos la diversidad, equidad y conciliación en todas nuestras prácticas. Hoy contamos con una política en esta materia y todas nuestras ofertas laborales se enmarcan en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad en el ámbito laboral. En caso que durante tu postulación requieras algún ajuste razonable para participar del proceso, cuéntanos para que podamos apoyarte y participes en igualdad de condiciones.
 
Además, contamos con la certificación en la Norma Chilena 3262, por lo que nos preocupamos por reducir brechas de género y prácticas discriminatorias que puedan existir, así como de implementar medidas de conciliación que permitan lograr un mejor equilibrio de la vida laboral, personal y familiar.