Secretaria/o Dirección de Pregrado - Escuela de Ingeniería

Misión del cargo:
Asistir al equipo de la Dirección de Pregrado de la Escuela de Ingeniería de la PUC, en diferentes procesos y procedimientos afines con el área. Además, brindar atención presencial y telefónica a las personas que necesiten contactar a algún miembro del equipo o consultar por algún procedimiento.

Principales responsabilidades:
- Asistir a los Directores y Subdirectores en la preparación de cartas e informes para estudiantes y en la coordinación de reuniones.
- Llevar registro de asistencia, respaldo de las actas e ingreso de información a la plataforma de gestión del comité de Pregrado.
- Brindar atención presencial a las personas que ingresen a la Dirección.
- Gestionar pagos y fondos asociados a procesos de la Dirección, a través del ERP (Oracle) y del sistema interno (Pago Web), haciendo seguimiento y llevando un registro continuo de los gastos.
- Gestionar reservas de espacios y compras de insumos para reuniones y eventos que realice la Dirección.
- Realizar cotizaciones y gestionar órdenes de compra para procesos y eventos realizados por la Dirección.
- Velar por el orden y abastecimiento de insumos básicos de la oficina, llevando un inventario y gestionando compras cuando sea necesario.
- Coordinar el trabajo de la auxiliar de servicios.
- Despachar y recibir correspondencia e insumos, manteniendo un adecuado sistema de registro.
- Manejar y rendir la caja chica de la oficina.
- Atender el anexo Escuela, respondiendo consultas y derivando a las personas indicadas, cuando corresponda.
- Apoyar la atención presencial de estudiantes (frente de atención) y reemplazar a la recepcionista, cuando sea requerido.
- Apoyar a la Dirección de Pregrado en procesos y eventos, según lo solicite la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad