Administrativo de Caja

Buscamos nuestro/a próximo/a Administrativo de Caja - La Serena.

Si eres una persona organizada, metódica, con experiencia en el manejo de valores y te motiva integrarte a un equipo sólido donde puedas centralizar procesos clave de administración y recaudación, ¡esta invitación es para ti!

¿Qué harás en esta posición?

Tu misión principal será brindar soporte administrativo eficiente y oportuno a la sucursal, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y liderando la gestión de la caja asignada.

Dentro de tus funciones diarias se encuentran:

• Gestión y control de caja: Responsable de la correcta apertura, uso y cierre diario de la caja, garantizando la transparencia, trazabilidad y cuadratura de todos los movimientos y valores (efectivo, transferencias, tarjetas, etc.).

• Procesos de facturación y pago: Registrar transacciones en los sistemas contables, procesar solicitudes de recaudación, apoyar en la facturación, emisión de boletas y documentos tributarios.

• Soporte administrativo integral: Recibir, priorizar y canalizar requerimientos de soporte de los distintos equipos de la sucursal; organizar, digitalizar y mantener actualizada la documentación e información del área.

• Control de órdenes de trabajo: Realizar el registro y seguimiento de órdenes de compra, solicitudes de servicio y facturas de proveedores, detectando y escalando a tiempo cualquier inconsistencia.

• Gestión de insumos y logística interna: Coordinar el stock de materiales de oficina, gestionar la agenda de reuniones de la sucursal y apoyar con el monitoreo de las políticas internas de la empresa.

Condiciones de la oferta

• Ubicación: La Serena

• Jornada laboral: Lunes a jueves de 08:30 a 13:15 y de 14:15 a 18:00 horas. Viernes de 08:30 a 13:15 y de 14:15 a 17:30 horas. (Fines de semana libres).

Perfil deseado: ¿Qué necesitas para postular?

• Educación: Formación Técnico Profesional o Universitaria en Administración de Empresas, Contabilidad o carrera afín. También es altamente valorable contar con un curso de Cajero Bancario.

• Experiencia: Entre 1 y 3 años desempeñando funciones administrativas con manejo directo de caja, recaudación, arqueos, control de ingresos y cuadratura.

• Conocimientos específicos: Manejo de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) a nivel intermedio. Nociones básicas de facturación, flujos de documentación administrativa y flujos contables.

• Residencia: Excluyente residir en La Serena o Coquimbo (zonas cercanas al sector de trabajo).