Coordinador/a Administrativo/a

Importante empresa multinacional de servicios y retail, se encuentra en búsqueda de Coordinador/a Administrativo/a para el área de Supply Chain de la compañía, para trabajar de manera híbrida en las oficinas corporativas, ubicadas en Huechuraba.

Es responsable de coordinar y ejecutar actividades administrativas, logísticas y de soporte al área de Supply Chain, asegurando el correcto funcionamiento operativo del equipo, la gestión de agendas ejecutivas, la organización de eventos internos y el soporte a iniciativas de clima y cultura.

Sus principales funciones son:

1. Coordinación y planificación interna:

• Planificar y ejecutar actividades semanales del equipo (cumpleaños, reconocimientos, celebraciones).

• Gestionar el programa de reconocimiento mensual (levantamiento y consolidación de datos).

• Coordinar compra de regalos y materiales asociados a actividades internas.

• Organizar eventos del área (ej. Town Hall):

  • Definir fechas y coordinar agendas.

  • Gestionar salas, espacios y catering.

  • Coordinar implementos y logística con áreas de soporte (mantención, TI).

  • Asegurar el correcto desarrollo de presentaciones.

1. Soporte administrativo y ejecutivo:

• Coordinar agenda del VP según requerimientos.

• Enviar recordatorios a ejecutivos (reuniones, town hall, instancias clave).

• Apoyar en la organización de reuniones semanales de reportes directos.

• Asegurar inclusión de contenidos relevantes (ej. minuto de seguridad).

1. Gestión de recursos y logística:

• Gestionar compras de materiales de oficina.

• Supervisar y coordinar adquisición de equipos (ej. PCs de reemplazo).

• Definir layout y asignación de puestos de trabajo para nuevos ingresos.

1. Onboarding y experiencia del colaborador:

• Coordinar onboarding de líderes.

• Gestionar presentación de nuevas personas al equipo.

• Elaborar y enviar comunicaciones internas (mailing de ingreso).

• Facilitar integración y experiencia inicial de nuevos colaboradores.

1. Gestión de información y soporte al área:

• Mantener y actualizar bases de datos (ej. dotación/labor).

• Canalizar y redirigir proveedores nuevos.

• Recibir y coordinar visitas del área.

• Resolver requerimientos de información interna del equipo de Supply Chain.

Requisitos:

• Excel intermedio

• Experiencia excluyente en rol administrativo/asistente en empresa de gran volumen

• Inglés Intermedio