Administrativo/a de compras

El Instituto de Estudios Avanzados en Educación te invita a postular a nuestra oferta de trabajo para ocupar el cargo de Administrativo/a de compras. Si eres orientado(a) a los objetivos, con experiencia en los diferentes procesos de un área de compras institución pública, con disposición a apoyarnos, con grandes deseos por aprender y desarrollarte en un ambiente de constante cambio.

¡Este trabajo es para ti!

Nuestros pilares que permiten un trabajo dinámico y desafiante son el trabajo en equipo, la comunicación efectiva, la responsabilidad, iniciativa y creatividad, compromiso con el trabajo de calidad.

Descripción del cargo

Se requiere un/a Administrativo/a de Compras para integrarse a la Unidad de Compras de la Dirección de Administración y Finanzas. El/la profesional deberá desempeñar labores administrativas propias del área, reportando directamente al Encargado de Compras y apoyando la correcta ejecución de los procesos de adquisición institucionales.

Será requisito excluyente contar con acreditación vigente en el portal ChileCompra, conforme a lo establecido para la vacante. Sus funciones estarán orientadas principalmente a la gestión y utilización del portal Mercado Público, así como a la operación de los sistemas internos de control y gestión asociados a las compras públicas.

Se busca una persona con capacidad de trabajo ordenado y sistemático, orientada al cumplimiento de la normativa vigente, de los procedimientos institucionales y al resguardo de la continuidad operacional de la institución. Además, deberá buscar e informar nuevas oportunidades de negocio en Mercado Publico.

Principales funciones

1.- Conocer y aplicar el reglamento de compras públicas (decreto 250 de la ley 19.886 del 30 de julio de 2003).

2.- Reportar a su jefatura directa (Encargado de Compras) respecto de las funciones y procesos asociados a su gestión.

3.- Aplicar los cambios en las directrices del área que emita la Dirección de Compras, la Contraloría General de la República o la Contraloría Universitaria.

4.- Manejar las restricciones de cada proyecto ejecutado en el centro en cuanto a la adquisición de bienes y servicios.

5.- Determinar el mejor mecanismo para realizar la compra de un bien o servicio (licitación pública, trato directo, compra ágil, etc.)

6.- Inscribir los cursos, diplomas y magister en el portal de ChileCompra impartidos por el Instituto.

7.- Postular a las licitaciones públicas que se le indique.

8.- Aceptar Órdenes de Compra enviadas a través del portal Chile Compra por otras entidades públicas.

9.- Cumplir con la normativa de la ley de transparencia externa.

10.- Cotizar los bienes y servicios buscando la alternativa más óptima para la institución.

La jornada laboral es de lunes a viernes. Inicio de 3 meses como periodo de prueba y luego dependiendo de la evaluación del trabajo realizado, renovación hasta diciembre 2026.

REQUISITOS EXIGIDOS PARA INGRESAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Señalados en el artículo 12 de la Ley N º 18.834 sobre Estatuto Administrativo: a) Ser ciudadano(a) o extranjero(a) poseedor de un permiso de residencia; b) Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria; f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por delito que tenga asignada pena de crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, tratándose del acceso a cargos de auxiliares y administrativos, no será impedimento para el ingreso encontrarse condenado por ilícito que tenga asignada pena de simple delito, siempre que no sea de aquellos contemplados en el Título V, Libro II, del Código Penal. (Cambio vigente desde el 15.10.2013, según Ley 20.702).