Analista de Abastecimiento y Gestión de Contratos

¿Quieres ser parte de un equipo con propósito y visión?

💙 Entonces esta oportunidad, ¡ES PARA TI! 💙

En Colmena nos mueve cada día ser aliados de las personas y sus familias en el cuidado de su salud. 

Sabemos que para lograrlo necesitamos equipos comprometidos, con vocación de servicio y una genuina pasión por ayudar. 

Hoy estamos en busca de un Analista de abastecimiento y gestión de contratos adaptable, con compromiso, alta proactividad y gran motivación para integrar nuestra Gerencia de Finanzas.

Objetivo:

Ejecutar y dar soporte al proceso de compras de la organización, asegurando la correcta gestión de solicitudes, generación de órdenes de compra, seguimiento y control del ciclo de abastecimiento, contribuyendo a la trazabilidad, eficiencia y cumplimiento del gasto.

Responsable de ejecutar las actividades operativas del proceso de compras, gestionando requerimientos internos, coordinando cotizaciones, emitiendo órdenes de compra y asegurando el seguimiento hasta su cierre, con foco en cumplimiento, control y correcta documentación.

Principales Responsabilidades:

• Ejecutar el proceso operativo de compras.

• Gestionar solicitudes desde su recepción hasta la emisión de orden de compra.

• Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores, generando cuadros para la correcta decisión de adjudicación y aprobaciones.

• Hacer seguimiento a requerimientos y asegurar su cierre oportuno.

• Mantener actualizada la información de proveedores y compras.

• Cumplir con los procedimientos y estándares definidos por el área.

Principales Tareas:

• Ejecucón del proceso de compra.

• Recepcionar y revisar solicitudes de compra.

• Validar información básica (Descripción, monto, justificación).

• Gestionar cotizaciones según corresponda.

• Emitir órdenes de compra (en sistema definido).

Seguimiento Operativo:

• Monitorear estado de órdenes de compra.

• Coordinar con proveedores fechas de entrega.

• Hacer seguimiento a recepción de bienes/servicios.

Control y Documentación:

• Asegurar respaldo documental completo de cada compra.

• Validar coherencia de las solicitudes.

• Mantener registros actualizados.

Relación con Proveedores:

• Canalizar solicitudes hacia proveedores.

• Hacer seguimiento a respuestas y cumplimiento.

• Escalar incidencias al Jefe de Compras cuando corresponda.

Soporte a Gestión:

• Preparar cuadros comparativos, propuestas de adjudicación, evaluaciones y resúmenes de los procesos de compras.

• Apoyar en análisis de gasto.

• Contribuir a la mejora de procesos desde la experiencia operativa.