Asistente Unidad de Personal Media Jornada

OBJETIVO GENERAL

Gestionar y ejecutar los procesos administrativos asociados a la gestión de personas de la Facultad, asegurando la correcta tramitación, control, gestión y administración, mediante el uso eficiente de plataformas institucionales y el cumplimiento de la normativa legal e institucional vigente, brindando además una atención oportuna y apoyo permanente a la Unidad.

FUNCIONES GENERALES

SITUACIONES PERSONAL UNIVERSITARIO

• Recepcionar los requerimientos gestionar y preparar oportunamente los Decretos por Cometidos Funcionarios / Académicos y Con y Sin Viáticos según correspondan, ingreso en SISPER y SIAPER, emisión de decretos, obtención de firmas autoridades y tramitar su aprobación ante Contraloría Universitaria.

CONVENIOS DE HONORARIOS

• Recepcionar los requerimientos y preparar los decretos por prestaciones de servicios mediante Convenios a Honorarios realizar las rectificaciones y/o dar término anticipado si las hubiera; ingresar la información en SISPER Honorarios, envío de antecedentes a los Prestadores de Servicios para obtención de firmas, emitir los respectivos Decretos en SISPER, obtener firma de Autoridades y tramitar su aprobación ante Contraloría Universitaria.

REGISTROS Y CONTROL DE ASISTENCIA

• Enviar a cada unidad la hoja de asistencia de sus integrantes por correo electrónico a fin de que ésta sea validada por las jefaturas correspondientes y firmada por cada funcionario de la Facultad que utilice tarjeta para marcar asistencia.

• Solicitar mensualmente copia de los libros de asistencias de todos los académicos a las Secretarias y Directores de cada Departamento de la Facultad.

• Recepcionar físicamente la Hoja de Asistencia de todos los funcionarios autorizadas por cada jefatura, informando a la Analista horas extas, decuentos y salidas anticipadas.

PLATAFORMA ACHS ASOCIACIÓN CHILENA DE SEGURIDAD

• Emisión de accidentes laborales y/o profesionales a la ACHS.

• Recibir notificación de accidentes laborales desde cada unidad de la Facultad.

• Generar Denuncia Individual de Accidente del Trabajo (DIAT) a la ACHS y derivar a servicios de urgencia determinados en procedimiento de acuerdo a su gravedad.

• Notificar a Comité Paritario cada accidente laboral denunciado

• Ingresar en SISPER el reposo otorgado al funcionario por la ACHS, recibido por notificación en la Unidad de Recursos Humanos a fin de informar su ausencia en el sistema y no descontar días no trabajados.

• Ingresa información en Plataforma ACHS por cobro de subsidios de reposos laborales y DIAT.

FUNCIONES GENERALES

• Confeccionar los certificados solicitados por los funcionarios; tramitar su firma y entregarlos al solicitante.

• Atender a funcionarios y académicos de forma presencial y telefónica, proporcionar información, documentos y/o resolver consultas según lo solicitado.

• Mantener sistema de archivo físico y digital ordenado, de cada Decreto firmado para futuras auditorias.

• Proponer la creación y/o actualización de procedimientos de trabajo de la Unidad.

• Generar informes y reportes de la Unidad que solicite su jefatura.

• Apoyar en las distintas actividades de las Unidades de la DEA, por necesidad de la Facultad y a requerimiento de su jefatura.

• Otras tareas que asigne su superior jerárquico por necesidades de la Facultad con injerencia a su cargo.