Administrativo/a de Adquisiciones y Postventa

🏢 Empresa confidencial relacionada al negocio Inmobiliario, se encuentra en búsqueda de su próximo/a Administrativo/a de Adquisiciones y Post Venta (rol/perfil administrativo).

Misión del Cargo:
🎯 Cotizar y buscar las mejor propuestas en precio, tiempo y calidad de pedidos de materiales recibidos por los Equipos solicitantes, cumpliendo los estándares para cubrir la demanda de stock, generar órdenes de compra con especificaciones correctas, fiscalizar las políticas y procedimientos desde la solicitud de pedido hasta el cuadre de factura para aprobación de pago. Fiscalizar el envió desde terreno de las guías de despacho para realizar recepciones semanales. Gestionar revisión de subcontratos en cumplimiento de Hojas de Ruta y Estados de Pagos según calendarios de programación anuales. Coordinar, controlar y distribuir los requerimientos de las distintas áreas.
Responsabilidades:

• Solicitud de pedido. Abordar pedidos de materiales y órdenes de compra periódicamente.
  
  
• Cotización y generación de OC. Cotizar materiales solicitados por supervisores, Jefes de Check out y Postventa, revisar cuadros comparativos y comprar al proveedor que tenga mejor precio, tiempo y calidad según lo requerido por solicitante.
  
  
• Generación de contratos. Gestionar las solicitudes de contratos y apoyar a Subcontratistas en el proceso de Hoja de Ruta.
  
  
• Coordinación y seguimiento del pedido. Realizar seguimiento a cada pedido y coordinar su despacho.
  
  
• Proceso Estados de Pago Hoja de ruta. Cumplir con la entrega de Estados de pagos según calendario establecido, entregar nómina de Estados de pago a Contabilidad al cierre del periodo correspondiente.
  
  
• Seguimiento, cuadre y asociación de facturas. Solicitar e Ingresar Facturas y guías de despacho al sistema Iconstruye, revisar periódicamente el estado de Facturas recibidas para el envió a validación.
  
  
  Requisitos Clave:
  
• Formación: Educación Media Técnico Profesional, carreras afines a Contabilidad básica o Administración.
  
  
• Estudios complementarios: Conocimiento de herramientas y materiales de Construcción, deseable manejo básico sistema Iconstruye, Office Intermedio.
  
  
• Experiencia: 1 o 2 años en el área administrativa de la construcción, deseable en funciones de Adquisiciones.
  
  ¡Da el siguiente paso en tu carrera y postula para formar parte de un equipo profesional y desafiante! 💼