Asistente de Finanzas - Escuela de Ingeniería

Misión del cargo:
Revisar y registrar los movimientos contables de la Escuela de Ingeniería, en cumplimiento con las políticas de la Universidad y procedimientos de la Escuela de Ingeniería.

Principales responsabilidades:
- Revisar las solicitudes recibidas a través del sistema de gestión de pagos Pago Web, corroborando que los datos, cuentas, descripciones y documentación sea acorde a las políticas y procedimientos. Actualizar estado de cada solicitud en el sistema de Pago Web, de acuerdo a la revisión realizada.
- Realizar el ingreso en el sistema ERP Financiero Contable, de acuerdo a las políticas de la Universidad y procedimientos de la Escuela de Ingeniería, considerando:
1. Solicitudes de pago de boletas de honorarios, órdenes de compra y facturas de compras.
2. Solicitudes de pago de becas y ayudantes.
3. Solicitudes de fondos por rendir, viáticos, reembolsos y cajas chicas.
4. Solicitud de transferencias internacionales, entre otros.
- Realizar seguimiento de los pagos ingresados en el sistema Financiero Contable.
- Dar respuesta a los usuarios sobre el estado de los pagos y consultas de procedimientos.
- Dar respuesta a los proveedores sobre las fechas de pago de sus documentos.
- Apoyar en otras solicitudes de gestión financiera requeridas por la Unidad.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad