
Gestor Administrativo-Académico (Reemplazo Pre-Post Natal)
Oferta de empleo no disponible
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- Jornada Completa
- Otro Profesional
- Región Metropolitana de Santiago
- Macul
Objetivo del Cargo:
Ejecutar y gestionar procesos de soporte técnico-administrativo para la Escuela de Postgrado, asegurando el correcto registro, seguimiento académico y disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones de la jefatura, conforme a la normativa institucional vigente.
Funciones Principales:
1.- Sistematizar y consolidar bases de datos de postulantes e información histórica para la formulación anual de la oferta académica, aranceles y calendarios, facilitando la toma de decisiones en la Dirección.
2.- Gestionar la atención de requerimientos estudiantiles y coordinar la tramitación de beneficios (ej. TNE), resolviendo consultas operativas frecuentes y derivando casos complejos a las instancias correspondientes.
3.- Proveer soporte administrativo a la Escuela de Postgrado, redactando documentación oficial, emitiendo informes y gestionando el proceso de encuestas de evaluación académica, entre otras.
4.- Monitorear el cumplimiento de hitos académicos, haciendo seguimiento operativo a los procesos de tales como matrícula, inscripción de ramos, postulaciones a beneficios, entre otros.
5.- Colaborar en el proceso de pago de aranceles en conjunto con la Oficina de Contabilidad y al estatus de aranceles para garantizar la continuidad del servicio.
6.- Ejecutar cualquier otra labor o cometido encomendado por su Jefatura Directa, acorde a la naturaleza del cargo.
El presente cargo es 100% presencial por una jornada de 44 horas en el Líbano 5524, Macul de lunes a viernes. Se ofrece una Renta Bruta de $1.200.000.-
Beneficios:
6 días administrativos al año, según normativa.
Feriado Legal (vacaciones) después del año de ingreso.
Entrega de dos aguinaldos anuales: uno en septiembre (Fiestas Patrias) y otro en diciembre (Navidad).
Acceso a bono escolar y bono de vacaciones, conforme a los criterios establecidos por la institución.
Afiliación a la Caja de Compensación La Araucana, con acceso a múltiples beneficios y servicios.
Posibilidad de postular a cupos exentos de arancel en programas de Magíster, diplomas de postítulo o extensión, cursos de especialización, actualización y otras actividades formativas impartidas por la Universidad de Chile (mínimo dos años de antigüedad).
Opción de afiliarse a Seguro complementario de salud (descuento por planilla)
Opción de afiliarse a Bienestar de la Universidad de Chile (descuento por planilla), donde puede acceder a los beneficios indicados en el portal institucional.
Perfil deseado
Formación:
Título Profesional o Título Técnico Nivel Superior: Administrador Público, Técnico en Gestión Pública, Técnico en Administración de Empresas, Administración de Educación Superior, Asistente Ejecutivo o carrera técnica afín.
Conocimiento:
Conocimiento de procesos de gestión y flujos de información
Conocimiento de sistemas de gestión
Experiencia
Al menos 3 años de experiencia en puestos de gestión administrativa y flujos de procesos.
Deseable experiencia en administración pública.
Deseable experiencia en gestión académica universitaria.
Software/Plataformas:
Microsoft Excel y Word (Nivel Intermedio)
Google Workspace: Drive, Meet, Sheets, Forms.
Uso de Zoom, Microsoft Teams.
Deseable - Conocimientos en diseño, seguimiento de procesos y control de gestión.
Deseable - Conocimientos sobre sistemas de información y gestión de programas de educación superior Tales como U-Campus u otros similares.
Deseable - Nociones generales del flujo de información en sistemas como U-Campus, Sistema Guía Matrícula, Mi UChile y U-Tesis
Deseable - Manejo operativo de la Plataforma TNE
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Administración de Empresas e Ing. Asociadas
- Administración Pública
- Asistente Ejecutivo
- Técnico en Administración de Empresas
- Control de Gestión
- Habillidades Digitales
- Capacidad de Adaptación
- Reflexión crítica y pensamiento sistémico
- Colaboración y trabajo en equipo
- Comunicación Efectiva
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