Analista de Gestión (EUNACOM)
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La Dirección Académica de la Facultad de Medicina de la Universidad de Chile, le invita a participar en el proceso de selección para el cargo de Analista de Gestión (EUNACOM), quién tendrá por objetivo ser el responsable de gestionar los procesos de evaluación del Examen Único Nacional de Conocimientos de Medicina EUNACOM en Chile del título de Médico Cirujano obtenido en el extranjero.
FUNCIONES FRECUENTES
Gestionar y dar seguimiento a los procesos administrativos asociados al Examen Único Nacional de Conocimientos de Medicina EUNACOM, velando por el cumplimiento de plazos y requerimientos institucionales.
Ejecutar la asignación y programación de postulantes a las distintas instancias evaluativas asociadas al EUNACOM, manteniendo registros actualizados.
Brindar orientación y atención a usuarios/as respecto del proceso EUNACOM, resolviendo consultas y entregando información sobre procedimientos, etapas y requisitos dentro de la Facultad.
Apoyar la ejecución operativa de las evaluaciones teóricas y prácticas asociadas al EUNACOM, colaborando en aspectos logísticos y administrativos necesarios para su correcto desarrollo.
Resguardar y administrar información, antecedentes y resultados asociados a los procesos de evaluación EUNACOM, asegurando confidencialidad, trazabilidad y correcto registro documental.
Mantener actualizado el registro del estado de avance de los procesos de postulantes participantes del EUNACOM, generando reportes cuando sea requerido.
Elaborar, gestionar y tramitar documentación administrativa asociada al proceso, incluyendo actas, certificados, registros y comunicaciones formales.
Gestionar solicitudes de compra y control administrativo de insumos necesarios para la ejecución de las actividades vinculadas al EUNACOM, realizando seguimiento de su disponibilidad.
Llevar control y sistematización de gastos asociados a los procesos evaluativos, manteniendo respaldo documental y apoyo en la rendición administrativa cuando corresponda.
Gestionar procesos de recepción, revisión y sistematización de antecedentes/documentación requerida para el EUNACOM, verificando integridad y cumplimiento de requisitos.
Elaborar bases de datos, consolidar información y generar reportes de apoyo para la gestión y seguimiento del proceso EUNACOM.
FUNCIONES OCASIONALES
Realizar funciones que sean solicitadas por su superior y que tengan relación con el ámbito que desempeña.
Perfil deseado
ESTUDIOS FORMALES:
Mínimo indispensable: Título profesional en áreas de administración pública o ingeniería.
Deseable: Formación relacionada a procesos administrativos o funcionamiento estatal.
EXPERIENCIA:
Al menos 3 años en cargos similares, idealmente en instituciones de educación superior, salud o servicios profesionales.
Experiencia deseable en procesos de evaluación, gestión académica o gestión de equipos multidisciplinarios.
CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
Office: Word, Excel, Power Point.
Redacción y ortografía nivel profesional.
Deseable: Normativa de revalidación de títulos profesionales en Chile, evaluación clínica objetiva estructurada ECOE y gestión de bases de datos.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES Y HABILIDADES:
Trabajo en equipo
Prolijidad y detallismo
Ética
Compromiso organizacional
Comunicación asertiva
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Universitaria
- Graduado
Ubicación del empleo
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