Administrativo(a) Neurorrehabilitación - Reemplazo

I.             MISIÓN DEL CARGO: Responsable de dar soporte administrativo al Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación, en lo que respecta al apoyo a su jefatura, manejo de agendas de los profesionales de neurorrehabilitación, manejo de la documentación del servicio de forma ordenada y oportuna, además de la atención de usuarios en general.

·         Atender público en general (telefónico, correo electrónico y presencial)

·         Gestionar y acoger consultas de los usuarios.

·         Asistir al Jefe del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación en la coordinación de sus labores diarias o compromisos manteniendo actualizada su agenda.

·         Recepcionar solicitudes de interconsultas dirigidas a los profesionales del servicio.

·         Agendar a los usuarios ambulatorios de lista de espera a través de Trakcare con los profesionales del servicio (Kinesiología, Terapia Ocupacional, Fonoaudiología y Fisiatría) según corresponda y dar aviso a los usuarios.

·         Confirmar la asistencia de los usuarios agendados a las citas con los diferentes profesionales de rehabilitación del Servicio de Medicina Física y Rehabilitación 24 horas antes del día de su atención.

·         Mantener la confidencialidad y privacidad de la información.

·         Mantener el orden y la limpieza de su puesto de trabajo y los archivos.

·         Gestionar todo lo necesario para el normal funcionamiento del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación.

·         Recepcionar, ingresar y archivar toda la documentación recibida en el servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación.

·         Registrar y mantener planillas de datos según necesidad del servicio (Excel).

·         Realizar pedidos a bodega a través de sistema ABEX (aseo-escritorio-insumos clínicos).

·         Mantener al día el registro de estadísticas de los profesionales de rehabilitación del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación por programa SAM

·         Registrar y tramitar los permisos de los funcionarios del servicio de medicina Física y Neurorrehabilitación.

·         Recepcionar y registrar las entregas de ayudas técnicas en Excel

·         Monitorizar cumplimiento de la calendarización de aseo diario y terminal del Servicio de Medicina Física y Neurorrehabilitación.

·         Todas las actividades administrativas requeridas por la jefatura.