Asistente Administrativo

Misión del cargo:
Apoyar la gestión administrativa del área.

Principales responsabilidades:
- Atención y contacto con actores claves para la implementación de los procesos (estudiantes, profesores, unidades académicas, establecimientos educacionales, externos, entre otros).
- Apoyar en la gestión administrativa de actividades, procesos y proyectos del equipo, resguardando el cumplimiento de plazos, metas e indicadores de los diferentes proyectos.
- Apoyar en tareas administrativas para el desempeño eficiente de la dirección, oficina y de las diferentes áreas.
- Apoyar en la revisión, gestión y sistematización de información relevante de la unidad.
- Apoyar en la gestión de pagos y compras requeridas para el correcto funcionamiento de la unidad.
- Apoyar en la gestión administrativa de aspectos académicos de la unidad: programación académica, reserva de salas, inscripción de cursos, inasistencias de estudiantes, entre otras.
- Apoyar en la optimización y sistematización de procesos de la unidad.
- Elaborar reportes permanentes de avances, actividades y procesos que le sean requeridos.
- Colaborar en las diferentes actividades desarrolladas por el área.
- Trabajar de forma articulada y colaborativamente con el equipo en labores específicas de su cargo como labores transversales al equipo.
- Colaborar en otras actividades que sean solicitadas por sus jefaturas.