Profesional de Gestión y Finanzas - Facultad de Medicina

Misión del cargo:
Actuar como el principal nexo de comunicación y gestión de requerimientos financieros y presupuestarios entre las diversas escuelas y centros de la Facultad de Medicina y las unidades centrales de la UC, asegurando una coordinación y correcta ejecución de los requerimientos. Adicionalmente, será responsable de ejecutar y supervisar las actividades inherentes al control presupuestario de todas las unidades académicas y centros adscritos a la Facultad, garantizando una administración eficiente y ordenada de los recursos.

Principales responsabilidades:
- Revisar, en la ticketera FAMED, todas las solicitudes recibidas desde las Unidades Facultad y sus Escuelas para asignación de tickets a los digitadores, si corresponde.
- Conocer los procedimientos, normativa UC y de la Facultad para el uso de los recursos, y de este modo, poder supervisar el correcto uso de estos.
- Apoyar en el uso de sistema ORACLE y conocimiento de los diferentes procesos de la Dirección de Finanzas UC a las asistentes contables de la Facultad para la operación diaria.
- Capacitar a los equipos internos Facultad y, eventualmente a los de las Escuelas, en los procesos administrativos y financieros de la UC.
- Ser el interlocutor por las preguntas de las unidades a la Dirección de Finanzas UC.
- Actualizarse constantemente en los cambios de normativa financiera, tributaria o legal a nivel país y dentro de la UC.
- Gestionar los diferentes requerimientos entregados por su jefatura directa.
- Participar activamente en el desarrollo, mantención y modificaciones de los sistemas de gestión internos FAMED.
- Gestionar la creación, modificación de usuarios y asignación de perfiles y licencias.
- Capacitar a los diferentes usuarios en el uso de sistemas, enviando información de funcionamiento y procesos asociados.
- Mantener una comunicación fluida y permanente con los clientes internos en relación con las diferentes consultas y gestionar las derivaciones según corresponda.
- Buscar la mejora continua en los sistemas de acuerdo con las necesidades que se van originando en las distintas unidades, proponiendo actualizaciones, mejoras, anticipándose a los posibles problemas que pudiésemos enfrentar.
- Realizar planificación del proceso presupuestario anual.
- Realizar informes y reportes de ejecución presupuestaria.
- Capacitar en funcionamiento, procesos y uso del sistema presupuestario a los clientes internos.
-Asistir a reuniones de revisión presupuestaria en el periodo de elaboración del presupuesto.
- Levantar alertas a las jefaturas directas y gestionar los ajustes que sean requeridos según corresponda al alcance de su cargo.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad