Ejecutivo/a Senior de Adquisiciones

La Unidad de Adquisiciones de la Dirección Económica y Administrativa de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Ejecutivo/a Senior de Adquisiciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
La Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile requiere un/a Ejecutivo/a Senior de Unidad de Adquisiciones, responsable de gestionar procesos de compra pública de manera eficiente, oportuna y conforme a la normativa vigente. El cargo contempla la ejecución y seguimiento de licitaciones, tratos directos y convenios marco, así como la coordinación con unidades requirentes y actores internos para asegurar la correcta tramitación de los procesos y la transparencia en la gestión. Asimismo, contribuirá a la planificación y mejora continua de los procesos de adquisiciones, alineados a las necesidades institucionales. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

HORARIO: Jornada Completa - 44 horas (de lunes a viernes) - Diurna Presencial.

FUNCIONES:

1. Gestionar el ciclo completo de procesos de compras públicas mediante licitaciones, tratos directos y convenios marco, asegurando el cumplimiento de la normativa vigente y los estándares de transparencia institucional.

2. Gestionar adquisiciones de mayor complejidad, incluyendo grandes compras, coordinando la elaboración de bases administrativas, términos de referencia y evaluación de ofertas para asegurar procesos eficientes y oportunos.

3. Desarrollar y realizar seguimiento al Plan Anual de Compras, monitoreando plazos, hitos y posibles desviaciones, con el fin de asegurar el abastecimiento oportuno de las unidades.

4. Asesorar técnicamente a las unidades requirentes en la definición de necesidades y levantamiento de requerimientos, velando por su correcta alineación con la normativa de compras públicas.

5. Supervisar la administración de contratos y órdenes de compra, realizando seguimiento a su ejecución, vigencia y tramitación administrativa en los sistemas institucionales.

6. Coordinar con la Unidad Jurídica y otras áreas involucradas la revisión de actos administrativos, contribuyendo al cumplimiento normativo y a la adecuada gestión de observaciones y auditorías.

7. Proponer mejoras a los procesos de adquisición mediante la optimización de procedimientos y el uso de herramientas tecnológicas que fortalezcan la gestión de la Unidad.