Asistente administrativo/a (Alerce)

Empresa del rubro retail busca incorporar Asistente Administrativo/a responsable de ejecutar y controlar los procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al correcto funcionamiento de la sucursal y al cumplimiento de los procedimientos internos. Buscamos personas organizadas, responsables y con capacidad de gestión administrativa en entornos dinámicos.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Revisión de marcaciones, permisos, documentación laboral y apoyo en reclutamiento.

• Organizar horarios, respaldos y archivos administrativos de la sucursal.

• Preparar, revisar y enviar rendiciones dentro de los plazos establecidos.

• Realizar arqueos y cuadraturas diarias de cajas; preparar depósitos y mantener orden documental.

• Recibir valores al cierre de jornada, realizar retiros de caja y asegurar el resguardo de dinero en caja fuerte.

• Manejar caja y POS solo en casos de contingencia, siguiendo los protocolos establecidos.

• Gestionar solicitudes de insumos, controlar inventarios y entregar insumos con registro de consumo. *

• Mantener el control documental de bodega (guías, recepciones, devoluciones y diferencias) y enviar respaldos a Control Proveedores.

• Canalizar requerimientos administrativos con Casa Matriz y apoyar la implementación de nuevos procesos.

• Reportar irregularidades, diferencias o incidencias en cualquier área administrativa de la sucursal.