Analista de Proyectos Dirección de Investigación - Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Responsable del control y seguimiento administrativo, financiero y contable de una cartera de proyectos, con financiamiento externo gubernamental y/o privado (ANID, CORFO, internacional), y proyectos asociados a la actividad de la Dirección de Investigación de la Escuela de Medicina. Para esto, debe relacionarse con investigadores y áreas administrativas de la Universidad asegurando la ejecución del presupuesto y el cumplimiento de las exigencias establecidas por las agencias gubernamentales, privadas y normativa interna que financian la investigación.

Principales responsabilidades:
- Mantener actualizado el flujo de caja y cuentas corrientes (cuentas por pagar y cuentas por cobrar) de cada proyecto asignado, cautelando el uso adecuado de los recursos de acuerdo a los ítems de presupuesto aprobados por el financista y/o la Universidad.
- Velar por el cumplimiento de los montos comprometidos en el proceso presupuestario, reportando oportunamente desviaciones que se puedan generar, y evaluando reitemizaciones.
- Validar, canalizar las solicitudes de pagos asociados a los proyectos con las áreas de recursos humanos o contabilidad, según corresponda. Lo anterior utilizando los procesos financieros y sistemas informáticos de la Universidad.
- Realizar seguimiento de procesos, gestionar compras y venta de divisas.
- Construir reportes de declaraciones y rendiciones financieras de acuerdo los instructivos y procesos definidos por los financistas y/o la Universidad, por lo cual es imperativo conocer la normativa vigente de los financistas y sus sistemas informáticos.
- Mantener comunicación con las respectivas contrapartes de los financistas (ANID, CORFO, otras nacionales e internacionales) de manera fluida y transparente.
- Canalizar Contratos Prestación Servicios con Dirección Asuntos Jurídicos, Alta e Inventario Equipos con Operaciones Escuela, solicitud de Contratos Laborales con recursos humanos de la Escuela.
- Velar por el cumplimiento de fechas criticas asociadas a su cartera, tales como: Rendiciones de cuentas, vencimiento boletas de garantía, declaraciones de gastos, entrega de documentos a contabilidad y recursos humanos, entre otros.
- Apoyar en la confección del presupuesto asociado a la DIEMUC, generando las proyecciones e ingreso respectivo en el sistema que se defina, esto tanto para fondos centrales como descentralizados.
- Participar activamente de capacitaciones tanto internas como externas (financistas), esto con el objeto de actualizar constantemente las modificaciones que se puedan generar.
- Velar por el cumplimiento de las normativas establecidas por la institución, siendo rigurosos en transmitir correctamente la información y proporcionando herramientas a los usuarios que permitan agilizar cada una de las gestiones en las cuales se participe.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad.