Profesional Asistente de Campos Clínicos EMUC - Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Asegurar la continuidad operativa del área mediante la gestión administrativa, operativa y analítica, a través de la validación y el envío oportuno de información  a los campos clínicos, así como de la recopilación, análisis y sistematización de datos, contribuyendo a la generación de información clave y oportuna para la toma de decisiones.

Principales responsabilidades:
- Gestionar y sistematizar bases de datos administrativas y académicas del área.
- Generar reportes e informes periódicos de la información relacionada con el área y consolidar información relevante para la toma de decisiones.
- Coordinar el envío de nóminas RAD y documentación administrativa, asegurando calidad y plazos.
- Garantizar la disponibilidad de información confiable y actualizada para la jefatura.
- Mantener coordinación y comunicación activa con programas, cursos y unidades internas.
- Gestionar información de forma anticipada, asegurando cumplimiento de plazos y necesidades del área.
- Gestionar solicitudes de compra, verificando documentación y antecedentes.
- Generar órdenes de compra (OC) y HES según procedimientos institucionales.
- Realizar seguimiento del proceso completo de compras de artículos e insumos.
- Ejecutar seguimiento administrativo a procesos de facturación y pagos a proveedores.
- Mantener control actualizado del estado de pagos y elaborar reportes asociados.
- Apoyar en la administración del presupuesto y control de gastos del área.
- Generar reportes de ejecución presupuestaria y alertar desviaciones.
- Proponer mejoras en la organización y estructura de los datos.
- Mantener coordinación y comunicación activa con programas, cursos y unidades internas.
- Coordinar el proceso de solicitud, entrega y devolución de dosímetros con SEGRAD.
- Apoyar la gestión de residencias, actividades de la unidad y otras funciones administrativas según requerimientos de jefatura.
- Apoyar la generación y seguimiento de indicadores de gestión.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad