Secretaria Departamento de Salud Pública
Sé uno de los primeros- Jornada Completa
- Administrativo
- Región Metropolitana de Santiago
- Independencia
Gestionar correspondencia, programar citas y reuniones, mantener los sistemas de archivo, atender llamadas telefónicas, asistir con informes y documentos, coordinar y administrar el material de oficina del Departamento. Estas tareas contribuyen al buen funcionamiento departamental organizando la información, facilitando la comunicación interna y externa y brindando apoyo administrativo al personal académico.
Perfil deseado
Apoyar a la organización de las actividades académicas que se desarrollan en el departamento.
Gestión de salas para clases y reuniones
Convocar, citar y registrar reuniones de Consejo de pregrado y entre distintos cursos de ser solicitado.
Organizar y disponer de libro de asistencia de los académicos /as
Distribuir las comunicaciones entre el departamento, docentes y las emanadas desde los otros departamentos.
Gestionar permisos /reemplazos / vacaciones y otros documentos que se requieran según disposición de académicos/as.
Elaborar solicitudes de acuerdo con indicaciones del jefe/a de departamento.
Colaborar con la logística en distintas actividades académicas (docencia, investigación y extensión).
Seguimiento de solicitudes de compras realizadas.
Eventualmente escaneos de documentos.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 3 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
- Secretariado
- Buena Disponibilidad
- Competencia
- Buen Manejo De Las Relaciones Interpersonales
- Optimización Del Tiempo
- Administración Del Tiempo
- Buen Desempeño en Trabajo en Equipo
- Planificación
- Análisis De Problemas
- Capacidad De Resolución
- Comunicación Efectiva
- Cumplimiento De Objetivos
- Compromiso Ético
- Honestidad e Integridad
- Excel (nivel medio)
- Word (nivel experto)
- Microsoft Office (nivel medio)
- Español (nivel alto)
- Inglés (nivel bajo)
Ubicación del empleo
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