Coordinador/a de Facturación/ Finanzas 900.000 líquidos - Pudahuel, Puerto Madero

¡Es tu momento de Brillar!

En Manpower creemos en tu talento y queremos cambiar tu vida a través de un trabajo de calidad. Por eso, tenemos para ti las mejores oportunidades laborales que impulsarán tu éxito. ¿Qué esperas para postular? ¡Te invitamos a seguir desarrollando tus talentos con nosotros!

Estamos buscando COORDINADOR DE FACTURACIÓN / BUSINESS USER FINANZAS comprometidos/as y proactivos/as para unirse al equipo del rubro servicios de inspección, certificación y análisis.

En Manpower Chile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la Ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.

Propósito del cargo

Asegurar el control, registro y validación de todas las solicitudes de ventas, ofertas económicas y precios aceptados por los clientes, garantizando la correcta creación, actualización y respaldo de cotizaciones y servicios en los sistemas internos, cumpliendo con las políticas de precios y procesos definidos por el área de Finanzas.

Principales tareas (funciones)

1. Asegurar a la compañía y a todas sus áreas de negocio el control y registro de todas las solicitudes de ventas ingresadas por el área comercial validando la oferta económica, lista de precios o precios, e ingresando al sistema Oracle la cotización por el equipo responsable.

2. Control, mantenimiento y actualización de los contratos en la plataforma Contract Tools.

3. Llevar el control y carga permanente de todas las cotizaciones al sistema, antigüedad y carga de UR o WIP coordinadamente con los sectores de negocio.

4. Asegurar que todos los servicios de la compañía estén registrados correctamente en cantidad, precio y con sus respectivos respaldos de aceptación por parte de los clientes.

5. Atender y priorizar diariamente todas las facturas reclamadas informadas por el reporte de billing, solicitando su anulación y reemisión.

6. Solicitar e ingresar en Oracle solicitudes de nota de crédito, realizada en la misma orden donde se emitió la factura (Control ICoFR OTB11).

7. Seguimiento y gestión con los sectores respecto a UR con antigüedad superior a 15 días.

8. Participar en los comités de Nota de Crédito y facturación mensual.

9. Coordinar el plan y calendario de cierre mensual para asegurar el 100% de órdenes de venta cerradas.

10. Conciliar diaria y mensualmente las órdenes de venta emitidas.

11. Seguimiento de documentos reclamados o rechazados por plataformas de facturación del grupo.

12. Revisar los respaldos antes de solicitar emisión de factura (HES, OC, contratos vigentes).

13. Validar que todos los servicios iniciados cuenten con la aprobación y creación del cliente en Máster Data.

14. Enviar diariamente por mail las solicitudes de facturación con respaldos adjuntos al ejecutivo FBT.

15. Enviar respaldos por mail de modificación o eliminación de líneas de venta en Oracle, con aprobación DoA correspondiente.

16. Otras funciones de Back Office asignadas por los Sectores de Negocio.

Requisitos excluyentes

• Formación técnico o profesional en administración, finanzas, contabilidad, auditoría o ingeniería civil industrial.

• Manejo de Excel avanzado.

• Experiencia mínima de 1 año en contabilidad, facturación o procesos financieros.

• Conocimientos en sistemas de facturación (idealmente Oracle).

Requisitos deseables

• Inglés básico (principalmente lectura).

• Conocimientos en análisis de datos y reporting en Excel.

• Experiencia en auditoría interna de procesos financieros.

Condiciones de la oferta

• Lugar de trabajo: Pudahuel, Puerto Madero.

• Jornada: 100% presencial.

• Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs (1 hora de colación).

• Contrato: Plazo fijo por 1 mes, renovable según desempeño.

• Beneficios: Colación en casino de la empresa.

• Renta: 900.000 líquidos.

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