Asistentes Administrativos y de Proyectos (Part Time)

Importante organización internacional busca Asistente Administrativa y de Proyectos para integrarse a su área de Representación, en modalidad part time (20 horas semanales). La persona seleccionada brindará apoyo administrativo y de coordinación en la gestión de proyectos, becas y organización de actividades institucionales.

Principales Responsabilidades

Administración:

• Preparación de formularios y documentos para el llamado anual

• Responder consultas de postulantes

• Coordinación con el equipo de comunicaciones para publicación de convocatorias y resultados

• Consolidación de formularios y documentos en un único archivo PDF

• Preparación de documentos administrativos para adjudicación y pagos de proyectos

• Elaboración y envío de cartas de adjudicación y no adjudicación

• Envío de comprobantes de pago a postulantes e instituciones

• Actualización y mejora de planillas de seguimiento e informes

Administración de Becas:

• Contacto con estudiantes para procesos de renovación

• Preparación de documentación para pagos o reembolsos

• Envío de comprobantes y seguimiento administrativo

• Atención de consultas de beneficiarios

Apoyo Administrativo:

• Apoyo en organización y planificación de viajes a observatorios

• Coordinación con distintas áreas internas y externas