Asistente de Coordinación Docente

La Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile invita a participar en el Proceso de Selección para el cargo de Asistente de Coordinación Docente.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:
El cargo de Asistente de Coordinación Docente, de la Secretaría de Estudios de la Facultad de Economía y Negocios de la Universidad de Chile tiene como objetivo principal apoyar la gestión académica y administrativa de las escuelas, actuando como el nexo operativo para atender y gestionar las solicitudes de alumnos, ayudantes y docentes según los reglamentos vigentes. Tendrá un periodo de 6 meses de prueba bajo la modalidad de Contrata, con posibilidad de renovación basada en el desempeño.

JORNADA: Completa 44 horas - Lunes a Viernes - 100% presencial

FUNCIONES:

1. Coordinar la disponibilidad, asignación y reserva de salas para la realización de cátedras y evaluaciones, asegurando que los espacios físicos cumplan con los requerimientos de cada asignatura.

2. Solicitar y almacenar los documentos académicos y administrativos pertinentes a los docentes, garantizando que toda la información necesaria para el cumplimiento de las asignaturas esté disponible y respaldada.

3. Resolver dudas, problemas e inquietudes de los alumnos, actuando como el canal oficial de información sobre procesos internos y reglamentos vigentes de la facultad.

4. Gestionar el ciclo de vida de los materiales de evaluación, lo que incluye la recepción de documentos, la coordinación de fechas críticas y la logística necesaria para su aplicación.

5. Recibir, revisar y procesar las justificaciones de los estudiantes en los sistemas institucionales, asegurando que aquellas que requieren revisión externa se gestionen dentro de los plazos establecidos.

6. Mantener actualizado el sitio de inscripción de ayudantes de la facultad semestre a semestre, apoyando a los docentes en el proceso de selección e ingreso si fuera necesario.

7. Ejecutar las tareas administrativas relacionadas con la Secretaría de Estudios haciendo uso adecuado de las plataformas y herramientas digitales que la universidad provee.