Secretaria

La Facultad de comunicaciones de la Universidad de los Andes, se encuentra en la búsqueda de una Secretaria cuyo objetivo principal será: Asistir y dar soporte administrativo al cliente interno y externo (funcionarios Facultad, Universidad y alumnos), para mantener el cumplimiento de los procedimientos administrativos y otras asignaciones de la Facultad, todo dentro de los plazos establecidos.  

Principales funciones:

1. Atender presencial y digitalmente a clientes internos y externos.

2. Realizar la entrega de información a los distintos stakesholders según los requerimientos del Consejo y los alumnos de la Facultad.

3. Preparar reuniones digitales o presenciales, buscar espacios, reserva de coffee, etc.

4. Realizar gestiones con otras Direcciones a requerimiento del Consejo, Directores de Escuela, Profesores y otros miembros de la Facultad.

5. Apoyo en la organización de actividades internas a la Facultad y eventos de pregrado.

6. Apoyo en la coordinación de gestión de credenciales, reserva de estacionamientos, entre otros.

7. Gestionar la compra de insumos, materiales de oficina, bibliografía de pregrado y postgrado en coordinación con biblioteca, etc. a través de SAP.

8. Gestionar la relación con proveedores externos.

9. Gestionar los contratos y pagos de honorarios con la Dirección de Personas.

10. Administrar la caja chica y fondos por rendir, reembolsos de la Facultad.