Oficial Administrativo/a - Dirección de Bibliotecas (Jornada completa)

Se require cargo de Oficial Administrativo/a en jornada completa para desempeñar funciones en la Biblioteca Central perteneciente a la Dirección de Bibliotecas, de la Universidad de Concepción.

Funciones:

• Preparación de material bibliográfico (procesos menores). 

• Apoyar en el control para que los usuarios cumplan con el reglamento de biblioteca. 

• Guardar, velar y ordenar los libros según clasificación. 

• Buscar libros extraviados y retirar los dañados para encuadernación, baja o reposición según corresponda. 

• Colaborar en la realización de inventarios. 

• Realizar los préstamos y devolución automatizados y/o manuales según los procedimientos: facilitar a los usuarios: logias, materiales bibliográficos en todos los formatos, convencional y no convencional disponibles en la biblioteca. 

• Orientar a los usuarios sobre material bibliográfico, uso de catálogo en línea, recursos, y herramientas de información con el objeto de resolver sus dudas y optimizar el servicio de biblioteca. 

• Ingreso y descripción de documentos en plataformas y repositorios académicos. 

Estudios:

• Técnico de nivel superior en Bibliotecología, administración, logística.

• Deseable Técnico Universitario, Técnico de nivel superior en bibliotecas, administración o afín.

Experiencia:

• Deseable experiencia en Bibliotecas de Educación Superior. 

• Manejo nivel medio herramientas office, internet, redes sociales, dispositivos y herramientas computacionales 

• Deseable experiencia en archivo, administración y gestión de documentos físicos. 

• Experiencia en redacción de correos, cartas, informes y/o todo otro documento formal de carácter administrativo 

• Experiencia en atención telefónica y presencial de clientes internos y externos

• Deseable manejo de software de bibliotecas nivel usuario.

Otros:

• Habilidades de comunicación (negociación, persuación, empatía)

• Capacidad para trabajar en equipo.

• Capacidad de planificación y organización.

• Trabajo bajo presión.

• Proactividad e Iniciativa.

• Buena disposición para seguir instrucciones.

• Flexibilidad y adaptabilidad.

• Orientación al servicio.

Código de publicación: 2026/004

El cargo se desempeñará en la ciudad de Concepción.

Disponibilidad: inmediata.

Recepción de Antecedentes: hasta el 12 de abril de 2026.

Bases del Concurso:

La Comisión de Contratación del Organismo seleccionará al o la Ganador/a de Concurso de la preselección definida por la Dirección de Personal.

Los/as postulantes que cumplan requisito deben completar su perfil en la plataforma y adjuntar a su postulación :

• Curriculum Vitae actualizado.

• Copia de certificado de título técnico (requisito excluyente).

• 2 cartas de recomendación.

• Certificados que acrediten perfeccionamiento laboral (todo consolidado en un solo archivo en formato PDF).

Quienes no adjunten la documentación requerida, indicadas en las bases del concurso no serán considerados dentro de una posible nómina de preselección.

Para personas extranjeras, en el caso de ser seleccionado/a se le solicitará para la contratación la resolución que otorgue la residencia definitiva, residencia temporal vigente o certificado de residencia en trámite vigente.

La Universidad de Concepción brinda igualdad de oportunidades y equidad de género y se acoge a la Ley 21.015 de Inclusión Laboral para personas con Discapacidad.