Asistente Administrativo
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Las Condes
Empresa del rubro de la construcción se encuentra en búsqueda de un/a Asistente Administrativo, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa y financiera de la organización, contribuyendo al orden, control y cumplimiento de los procesos internos.
Funciones principales
Registrar los movimientos financieros de la empresa, incluyendo compras, ventas, honorarios y otros.
Realizar el acuse de recibo de facturas en los sistemas definidos por la empresa (SII y plataformas internas).
Ejecutar conciliaciones bancarias periódicas, identificando diferencias y reportando inconsistencias.
Gestionar la asociación de facturas a órdenes de compra, contratos u otros respaldos en el sistema interno.
Emitir órdenes de compra (OC) según requerimientos de su jefatura directa.
Alertar y realizar seguimiento al pago oportuno de cuentas generales, tales como gastos comunes (GGCC), arriendos, servicios básicos, insumos, entre otros.
Gestionar el abastecimiento de insumos para la oficina central.
Validar la documentación laboral y previsional de subcontratistas, asegurando el cumplimiento legal y contractual.
Perfil deseado
Formación académica
Técnico en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia
Al menos 1 año de experiencia en funciones similares.
Ideal experiencia en empresas del rubro de la construcción o servicios.
Conocimientos técnicos
Manejo de Excel nivel intermedio.
Conocimiento básico contable.
Deseable conocimiento en legislación laboral y previsional, especialmente en subcontratación.
Habilidades y competencias
Alto nivel de orden y atención al detalle.
Capacidad para colaborar eficazmente en equipos de trabajo.
Sentido de responsabilidad y fuerte compromiso con las tareas asignadas.
Habilidad para la organización y planificación de actividades.
Facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.
Actitud proactiva y orientada a la mejora continua.
Capacidad para gestionar tiempos y cumplir plazos establecidos.
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Egresado
- Técnico en Contabilidad General
- Técnico en Administración de Empresas
- Buena Organización
- Ordenado/a
- Actitud Proactiva
- Alta Capacidad De Trabajo en Equipo
- Habilidades Comunicacionales
Ubicación del empleo
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