Ejecutivo/a de Programas - Escuela de Medicina

Misión del cargo:
Colaborar con los jefe/as de programas en la gestión administrativa, planificación, desarrollo, registro y producción de programas, y actividades de promoción de Educación Continua, asegurando la calidad y efectividad del servicio. Además, gestionar el proceso de matrícula de los estudiantes y responder a los requerimientos operativos y administrativos que requieran los programas a cargo del área de Educación Continua de la Escuela de Medicina, y otras unidades de la Universidad.

Principales responsabilidades:
- Apoyar la difusión y comunicación de programas de la Unidad.
- Crear y actualizar fichas web de programas para su comercialización.
- Revisar y mantener actualizados los contenidos en canales de difusión.
- Asesorar a los postulantes y responder consultas durante el proceso de admisión.
- Gestionar requerimientos asociados a campañas promocionales.
- Apoyar en la obtención de información para licitaciones.
- Revisar portales como Mercado Público para identificar oportunidades.
- Coordinar y apoyar la realización de webinars informativos.
- Participar en actividades de difusión de Educación Continua.
- Gestionar postulaciones, revisión de antecedentes y seguimiento de matrículas.
- Coordinar entrega de beneficios y atención de requerimientos de alumnos.
- Gestionar órdenes de compra y requerimientos con entidades externas.
- Coordinar aspectos logísticos de programas (salas, materiales, plataformas).
- Supervisar ejecución de cursos (asistencia, grabaciones, funcionamiento).
- Apoyar administrativamente a jefes de programa (comunicación, cambios, logística).
- Registrar, controlar y reportar información académica, financiera y de calidad (SGC, gastos, informes finales, certificación y evaluación de proveedores).

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad