Coordinador/a de Sede - Preuniversitario UC (Sede Villarrica)

Misión del cargo:
Maximizar los beneficios de la Sede Villarrica mediante una administración eficaz y eficiente de los recursos humanos, económicos y materiales asignados, en el marco de las políticas, estrategias, programas y normativas establecidas por la Dirección y la Universidad.
Facilitar la implementación de estrategias institucionales orientadas a optimizar el rendimiento académico de los estudiantes.
Participar activamente en la identificación y desarrollo de nuevas oportunidades de negocio, incluyendo la generación de convenios, acciones de difusión y estrategias de marketing.

Principales responsabilidades:
- Asegurar excelencia en la calidad del servicio que se presta al alumno, apoderado y equipo humano de la sede.
- Establecer y mantener una comunicación expedita formal e informal con el recurso humano a su cargo, privilegiando la interacción y formación de equipos de trabajo eficientes.
- Chequear que la información que se envía desde y hacia Dirección sea confiable, oportuna, real y completa.
- Controlar presupuesto, stock de materiales y uso de equipos.
- Participar e implementar acciones de promoción y venta.
- Participar en el proceso administrativo de matrículas.
- Responsable del proceso de recaudación de valores, cuentas de gastos generales, caja chica y fondos a rendir.
- Responsable del estado de contratación y desvinculación laboral del personal docente y de administración y del pago de las remuneraciones del personal docente y de administración.
- Responsable de los servicios generales y materiales prestados por terceros.
- Apoyar la ejecución de las actividades del programa de difusión en colegios.
- Informar a sus jefes el estado de avance de los procesos de venta.
- Establecer contactos para convenios comerciales.
- Coordinar la atención de alumnos y apoderados con el Director.
- Recibir, distribuir y procesar correspondencia y documentación de la sede y del personal.
- Mantener stock de materiales de oficina.
- Apoyar a requerimiento del Director y otras áreas de la sede.
- Revisar el material docente recepcionado e informar acerca de su situación.
- Velar por la correcta preparación de las carpetas docentes.
- Controlar el uso del material de apoyo docente.
- Atender y orientar consultas de alumnos y personal docente.
- Procesar documentación de administración relativa al personal docente.
- Coordinar la atención de alumnos con el Orientador.
- Hacer seguimiento de las inscripciones, asistencias y ausencias a las actividades de orientación.
- Vincular el trabajo de los orientadores en la sede, según corresponda.
- Solucionar imprevistos de su área.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad