Administrativo de Compras - Vitacura

Buscamos un profesional metódico y con alta capacidad de autogestión para integrarse al equipo de Finanzas en Vitacura. El objetivo principal es liderar el ciclo de cuentas por pagar, desde la generación de la necesidad de compra hasta la validación contable final en el ERP Odoo.

1. Información General

• Nombre del Cargo: Administrativo de compras.

• Ubicación: Vitacura, Región Metropolitana (100% Presencial).

• Dependencia: Jefe de Contabilidad / Gerente de Finanzas.

2. Responsabilidades Principales

• Ciclo de Compras: Generación y seguimiento de Órdenes de Compra (OC) en el sistema.

• Gestión Documental: Recepción, validación e ingreso de facturas, boletas y documentos tributarios (volumen aproximado de 1.400 documentos mensuales).

• Control de Gastos: Clasificación correcta de los documentos según centro de costo y presupuesto asignado.

• Flujo de Aprobaciones: Gestionar y agilizar las aprobaciones de pago a través del ERP Odoo con los responsables de área.

• Análisis Técnico-Contable: Análisis de cuentas de proveedores, conciliaciones y apoyo en cierres mensuales.

• Gestión de Proveedores: Resolución de discrepancias, estados de pago y atención de consultas técnicas.

3. Requisitos del Perfil

• Formación: Técnico en Contabilidad, Contador General o Auditoría (Nivel Técnico o Profesional).

• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos de Cuentas por Pagar (CPA) o Analista Contable.

• Conocimientos Técnicos:

  • Manejo de ERP Odoo (altamente deseable) o sistemas similares (SAP, Softland, Oracle).

  • Dominio de normativa contable básica y facturación electrónica.

  • Excel intermedio (Tablas dinámicas y cruces de datos).

• Competencias: Alta tolerancia a la presión (por volumen de documentos), orden riguroso y ética en el manejo de información confidencial.

4. Condiciones Laborales

• Horario: Lunes a viernes de 08:45 a 18:00 hrs.

Contrato: Plazo fijo (3 + 3 meses) y luego Indefinido según desempeño.