IS Governance Systems Assistant

Buscamos un asistente cuya tarea principal sea acompañar el proceso end-to-end de contratación de

bienes y servicios, actuando como nexo y referente entre las verticales técnicas y el equipo de

adquisiciones. Garantizar la correcta ejecución del plan de compra, el cumplimiento de los

lineamientos internos y la identificación de oportunidades de ahorro y mejora continua.

Tus funciones serán:

• Acompañar el proceso de contratación desde la solicitud inicial hasta la emisión de la orden

de compra y el cierre administrativo.

Actuar como punto de contacto entre las áreas técnicas (solicitantes internos) y el equipo de

Compras, asegurando una comunicación fluida y oportuna.

Relevar necesidades, especificaciones y requisitos técnicos de las distintas verticales para

traducirlos en solicitudes claras y completas para Compras.

Colaborar en la preparación, revisión y seguimiento de solicitudes de compra (PR) y órdenes

de compra (PO) en los sistemas internos.

Monitorear el avance del plan de compras, identificando desvíos, riesgos y posibles cuellos de

botella, proponiendo acciones correctivas.

Verificar el cumplimiento de políticas, procedimientos y estándares internos de compras y

contratación.

• Analizar cotizaciones, propuestas y condiciones comerciales básicas, apoyando la

identificación de la mejor alternativa disponible junto al equipo de Compras.

Identificar y proponer oportunidades de ahorro, optimización de costos y eficiencias en el

proceso de adquisición.

Mantener actualizada la información de estado de las contrataciones y brindar reportes

periódicos a las áreas involucradas.

Dar soporte administrativo al equipo de Compras en la generación, seguimiento y archivo de

documentación asociada a proveedores y contratos.