
Asistente Administrativa/o - Santiago (Reemplazo Licencia)
- Jornada Completa
- Asistente
- Región Metropolitana de Santiago
- Santiago
En IST Organismo de Seguridad y Salud del Trabajo, mutualidad dedicada a la prevención, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativa/o para integrarse a nuestro equipo de Santiago en Fiscalía para cubrir reemplazo de licencia médica.
Objetivo principal: Brindar apoyo en la atención de público, recepción de documentación, coordinación con distintas áreas internas y gestión de requerimientos administrativos, asegurando un flujo eficiente de información y atención.
Las principales funciones del cargo son:
Atención de clientes internos durante toda la jornada.
Gestión de requerimientos SUSESO: descarga de archivos, derivación a zonales y fiscalía, asignación de abogado responsable y completar de planilla diaria.
Archivo y derivación de dictámenes recibidos por correo.
Gestión de apelaciones: archivo de cartas, completar de planillas e ingreso en sistema 77 bis (eventual).
Recepción de dictámenes: archivo, ingreso en aplicación 77 bis y derivación a las áreas correspondientes (eventual).
Respuesta a requerimientos: archivo de cartas y actualización de planillas.
Archivo de oficios recibidos por correo y completar de planillas.
Buscamos una persona organizada, responsable y con capacidad de coordinación con distintas áreas. Se valorará la atención al detalle en el manejo documental, la proactividad y el compromiso con la gestión administrativa.
LUGAR DE TRABAJO: Santiago
En IST creemos en el valor de la diversidad y la inclusión. Por eso, nuestra convocatoria se enmarca en la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral, garantizando igualdad de oportunidades para todas las personas que deseen postular.
Si buscas un lugar donde tu vocación trascienda y aporte al bienestar de miles de trabajadores a lo largo del país, ¡este es tu momento!
Perfil deseado
Formación académica: Técnico en Administración, secretaria o formación relacionada con gestión documental o administración.
Experiencia laboral: Al menos 1 año de experiencia en funciones similares de recepción, portería o apoyo administrativo.
Conocimientos técnicos: Manejo básico de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, sistemas de gestión interna).
Residencia en la zona.
Empleo inclusivo
- Experiencia desde 1 años
- Estudios mínimos: Técnico profesional superior
- Graduado
Ubicación del empleo
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