Analista Gestión Financiera y Proyectos - Escuela de Ingeniería

Misión del cargo:
Velar por la correcta gestión financiera y cumplimiento presupuestario de proyectos de investigación, I+D por contrato y otros proyectos asociativos, asegurando su conformidad con las normativas y políticas vigentes, tanto internas como externas a la Universidad y Escuela.

Principales responsabilidades:
1. Velar por la correcta gestión financiera de los Proyectos de Investigación:
2. Dar seguimiento al cumplimiento financiero de los proyectos, asegurando el logro de sus objetivos, hitos, entregables, declaraciones y rendiciones.
- Controlar y gestionar la emisión y renovación de boletas de garantía de los proyectos.
- Controlar el gasto, verificando que los fondos se utilicen conforme a las normativas establecidas interna y externamente, evitando desviaciones presupuestarias o gastos no autorizados.
- Revisar los pagos y compras, garantizando que el pago a proveedores, sueldos y adquisiciones de equipos cumplan con los procedimientos internos y externos.
- Elaborar reportes y proyecciones financieras para evaluar la sostenibilidad del proyecto, proponiendo ajustes cuando sea necesario para asegurar su solvencia y cumplimiento en los plazos establecidos.
3. Asegurarse del cumplimiento normativo y de rendición de cuentas.
- Garantizar el cumplimiento de las normativas institucionales y de las entidades financiadoras en los proyectos de investigación.
- Elaborar informes de rendición de cuentas, justificando el uso de fondos ante los organismos financiadores y respondiendo a eventuales observaciones.
- Mantener la documentación organizada y actualizada para auditorías y fiscalizaciones.
- Identificar riesgos de incumplimiento, levantando alertas, proponiendo, ejecutando y efectuando seguimiento a las medidas correctivas para garantizar la correcta administración de los recursos.
4. Coordinar y optimizar procesos entorno a la ejecución de proyectos de investigación.
- Coordinar con los diferentes actores (como coordinadores, investigadores, entre otros) en la planificación, ejecución y gestión financiera y contractual del proyecto.
- Establecer canales de comunicación claros y efectivos con las entidades financiadoras.
- Identificar oportunidades de mejora en la gestión de recursos y procesos, proponiendo, ejecutando y haciendo seguimiento de estrategias para optimizar su uso y mitigar riesgos.
- Coordinar con áreas clave (Control de Gestión, Recursos Humanos, Jurídica, Contabilidad, Tesorería, Comercio Exterior, entre otras) para garantizar el desarrollo eficiente de los proyectos.
5. Monitorear los contratos vinculados a los proyectos (prestadores de servicio, contratos laborales, convenios con otras entidades, entre otros).
6. Ejecutar otras labores relacionadas a su cargo, encomendadas por la jefatura.

Nota:

No podrán postular las personas internas que tengan menos de dos años de permanencia en su cargo actual, ni aquellas internas o externas, que tengan relación de parentesco directo con alguna persona de la unidad que está proveyendo el cargo. Los postulantes extranjeros deben tener permiso de trabajo vigente.

La Pontificia Universidad Católica tiene un carácter presencial el cual se enfoca en actividades laborales y prácticas en el campus, promoviendo una vida universitaria activa. Esto es esencial para ofrecer una experiencia formativa integral y enriquecedora de toda la comunidad